مخطط لوضع خطة عمل. كيفية كتابة خطة عمل عالية الجودة: دليل للعمل. الخطوط العريضة للمهام

تعليمات مفيدة حول كيفية كتابة خطة العمل. خذ ملاحظة!

حتى لو طرحت السؤال لأول مرة، كيفية كتابة خطة عمل، فأنت تدرك أنه من المستحيل الحصول على مستند نهائي خلال 10-15 دقيقة. ومع ذلك، سيتم سداد كل الوقت الذي تقضيه بالكامل.

ستساعد الخطة المعدة جيدًا في تحديد مراحل الافتتاح وخطة تطوير المشروع وتقييم مخاطر النشاط والحصول على المساعدة من المستثمرين.

إن القدرة على توضيح ما تريد وكيف تخطط لتحقيقه يعني القيام بنصف المهمة.

غالبًا ما يحدث أن يفقد رجل الأعمال المبتدئ، الذي يواجه مخاطر لم يرسمها على الورق مسبقًا، الحافز ويتخلى عن تطوير أعماله. لذلك، تحتاج إلى بذل العناية الواجبة وكتابة خطة عمل مختصة.

كيفية إنشاء قسم "الملخص" في خطة العمل

هذا الجزء من الوثيقة هو الأقصر، ويكفي 5-7 جمل.

ولكن لا يمكن التقليل من قيمتها. هذا ينطبق بشكل خاص على أولئك الذين يحتاجون إلى وضع خطة عمل لتلقي المساعدة المالية من المستثمرين أو البنك!

يجب أن يشير الملخص بإيجاز إلى جوهر المشروع. اعتمادًا على مدى اهتمام وسعة هذا القسم من خطة العمل، سيقوم المستثمرون المحتملون إما بدراسة كل شيء بحماس من الغلاف إلى الغلاف، أو إغلاق المستند على الفور ووضعه جانبًا.

بعد تحديد أهدافك، يمكنك الانتقال إلى تحديد المعلومات العملية والأرقام وتوقعات النشاط.

نقوم بوضع خطة عمل: أنشطة الشركة

لإعداد هذا القسم من خطة العمل، تحتاج إلى تناول المزيد من التفاصيل حول أنشطة شركتك المستقبلية. علاوة على ذلك، نحن لا نتحدث فقط عن الاسم والتفاصيل والموقع والخصائص الأخرى.

• ما هي الأهداف التي تحددها؟
• كيف يجب عليك تحقيقها؟
• إذا كان هناك عدة مؤسسين، وضح توزيع الأدوار.
• ماذا ستكون ميزتك التنافسية؟
• ما هي آفاق تطوير الأعمال التي تراها؟

تأكد من إجراء تحليل لجمهورك المستهدف. ويجب تقديمها بشكل محدد قدر الإمكان حتى نتمكن من تحديد طرق "الإغواء".

يجب أن يتضمن بند منفصل في خطة العمل وصفًا للمنتج أو الخدمات التي تقدمها الشركة. يتضمن ذلك أي معلومات: بدءًا من المعايير الفنية وحتى تصميم الألوان والتغليف.

كيفية تحليل السوق المتخصصة عند كتابة خطة العمل

سيساعدك تحليل الوضع الحالي في السوق أنت والمستثمرين المحتملين على تحديد المجال المناسب والمخاطر التجارية المحتملة وتدفق العملاء وغيرها من المعالم المهمة بشكل صحيح.

يجب بالتأكيد تجنب العبارات "ليس له منافسين" و"فريد من نوعه" عند وضع خطة العمل. حتى لو كان لديك احتكار للسوق وقت الافتتاح.

في الحالة التي تكون فيها الخدمات أو السلع المقدمة لديها بالفعل آفاق كبيرة للتطوير، فقد يكون هناك غدًا من يريد أيضًا جني الأموال منها. يجب أن يؤخذ هذا في الاعتبار ويكون قادرًا على التنبؤ.

إذا كان هناك منافسين بالفعل، يصبح الوضع أسهل. كل ما عليك فعله هو تحديدها ووصف النشاط باستخدام المعلمات التالية:

• الكمية والأسماء
• الحصة التي يملكها كل منهم في السوق.
  إذا كان هناك عدد كبير جدًا من المنافسين (كما هو الحال غالبًا في تجارة التجزئة)، فقم بوصف المنافسين الرئيسيين.
• تحديد نقاط القوة والضعف لديهم بشكل مستقل وصادق.
  وبناءً على هذه البيانات، فأنت بحاجة إلى إنشاء مزايا تنافسية للقسم السابق.
• وصف طرق الإعلان المستخدمة ومدى فاعليتها في مثل هذه الأنشطة.

خلال هذا العمل، تحتاج أيضًا إلى عزل الدوافع السلوكية القوية لهذه الشركات (التسعير، واكتساب العملاء، والخدمات الخاصة) واستخدامها لتنمية أعمالك.

كيفية إنشاء قسم "الإنتاج" لخطة العمل

التخطيط بدون عمل هو حلم. العمل دون تخطيط هو كابوس.
المثل الياباني

ولا يقل أهمية عن ذلك القسم من الخطة الذي يصف الإنتاج.

يجب أن تشير خطة العمل إلى كيفية إنتاج المنتجات أو الخدمات التي سيتم تقديمها، ومن ماذا وعلى أي معدات. ما هي المعدات التي تحتاجها لتحقيق هدفك، وما الذي تحتاج إلى شرائه؟ التكنولوجيا مهمة أيضًا، خاصة إذا كنت تخطط لتقديم أي ابتكارات لم يقدمها أي شخص آخر بعد.

ولكن ماذا لو كنت لا تخطط لإنتاج المنتجات، ولكنك ستطلبها من الموردين؟

في هذه الحالة، تحتاج إلى الإشارة إلى من ستشتري المنتج النهائي. جميع التفاصيل مهمة: أسماء المنظمات، شروط وأحكام التسليم، تأكيد الموثوقية.

تتمثل المهمة الرئيسية لهذا القسم من خطة العمل في إقناع المستثمرين بأن النشاط لن "يتوقف" بعد يوم من بدايته بسبب النقص العادي في المواد الضرورية.

إعداد القسم المالي لخطة العمل

بغض النظر عن مدى أهمية جميع الفصول السابقة من الخطة، فمن المستحيل وضع خطة عمل دون حسابات مالية وتحتاج إلى إيلاء اهتمام خاص لها.

يمكنك بسهولة تحليل نفقاتك بنفسك. وهي مقسمة إلى فئتين: تكاليف الافتتاح وتكاليف التطوير الشهرية.

ماذا تشمل؟

تكاليف البدء

1. تكلفة المعدات.
   لوصف المعدات، يجدر إنشاء قسم منفصل في خطة العمل. تحتاج إلى إعداد قائمة بالمعدات والإشارة إلى الخصائص التقنية والمورد.
2. شراء المواد الخام والمواد الاستهلاكية.
   كما هو الحال مع المعدات، لا تحتاج فقط إلى إدراج العناصر وتكاليفها، ولكن أيضًا المكان الذي ستطلبها فيه. يجب أن يكون المورد موثوقًا به، بالإضافة إلى تقديم أفضل الأسعار.
3. ورقة العمل.
   ويشمل ذلك تكاليف تسجيل حالة الطوارئ الخاصة بك، وشراء الختم، والحصول على التصاريح من السلطات المختصة.
4. إصلاح والديكور.
   إذا كانت الغرفة تحتاج إلى تجديد (وفي أغلب الأحيان)، فأنت بحاجة إلى الإشارة إلى من سيقوم بذلك ولماذا. أشر أيضًا في خطة العمل إلى من سيقوم بتوريد مواد البناء.
5. شراء المباني (فقط في حالة عدم تأجيرها).

النفقات الشهرية

1. رواتب الموظفين.
   في قسم منفصل من خطة العمل، يجب عليك تقديم قائمة بالمواقف التي ستشارك في أنشطة الشركة. لكل منها، تحتاج إلى كتابة مسؤولياتك، بناءً على قانون العمل، كما يتم الإشارة إلى الراتب. يتم إدخال إجمالي البيانات المتعلقة بالنفقات العادية لدفع الأجور في العمود المقابل للنفقات الشهرية. إذا كنت تخطط لزيادة راتبك في المستقبل، وكذلك إجراء دورات تدريبية ودورات تدريبية متقدمة، فأنت بحاجة أيضًا إلى الكتابة عن هذا الأمر.
2. تأجير المباني.
   تتطلب معظم الأفكار لتنظيم الأعمال التجارية مثل هذا الحل، إذا كنت تريد أن تصبح المالك الكامل للمبنى في المستقبل، فابحث عن خيار مع إمكانية الشراء اللاحق. طالما أن المبنى مؤجر، فلا تخاطر بأي شيء. إذا فشل العمل، فإنك ببساطة تكسر العقد. ولكن إذا تم شراؤها، إذا فشلت، فسيتعين عليك تحمل خسائر مالية كبيرة.
3. تجديد المواد.
   أشر في خطة عملك إلى ماذا وبأي مجلدات ومن الذي تريد الشراء منه. قد تشمل قائمة المواد الاستهلاكية المواد الغذائية والقرطاسية والمواد الكيميائية المنزلية وغيرها من المنتجات الصغيرة ذات الصلة.
4. مرافق عامة.
   في أغلب الأحيان، يتم دفع المرافق بشكل منفصل عن إيجار المبنى. ولذلك، يجب أيضًا إدخال البيانات المتعلقة بالمبالغ في جدول النفقات الخاص بخطة العمل.
5. التخفيضات الضريبية.
   لتحليل الدخل المحتمل من نشاط ما، تحتاج إلى دراسة أرقام مبيعات المنافسين المقربين، وهو أمر أسهل إلى حد ما بالنسبة لأولئك الذين لديهم بالفعل عمل تجاري قائم يتطلب استثمارًا إضافيًا. ثم يكفي أن نأخذ المؤشرات الحالية ونحسب نموها المحتمل. يمكن لأولئك الذين لم يدخلوا السوق بعد إجراء حسابات بناءً على بيانات حول التكلفة المستقبلية للمواقف أو الخدمات الأكثر شيوعًا.

بناءً على هذه البيانات، من السهل حساب مقدار الربح المستقبلي والوقت الذي سيصل فيه النشاط إلى ما يسمى بنقطة التعادل.

ملاحظة: يولي المستثمرون المحتملون وممثلو البنوك الذين يصدرون القروض التجارية اهتمامًا خاصًا لهذه البيانات في خطة العمل.

يجب تجميع جميع البيانات المذكورة أعلاه في شكل جداول ووضعها في تطبيق منفصل. وهذا يجعل من السهل دراسة المؤشرات.

ولكن ينبغي تقديم المعلومات المتعلقة بنمو الأرباح أو تطور مستويات المبيعات في شكل رسم بياني. لا تبالغ في ذلك، لأن المنحنى الذي يتحول فجأة من الربح السلبي إلى الربح المرتفع من المرجح أن يثير الشكوك أكثر من البهجة والاستحسان.

نقوم بإعداد تحليل للمخاطر في خطة العمل

لن يستثمر أحد الأموال في مشروع قد يفشل فور بدايته بسبب عدم تحليل المخاطر المحتملة. لذلك، يجب أيضًا تضمين هذه البيانات في خطة العمل.

ما الذي يمكن تضمينه في هذه الفئة؟

• انخفاض طلب المستهلكين على سلعك أو خدماتك.
• مستوى المبيعات منخفض جدًا.
• التغيرات في الحالة الاقتصادية للبلاد ("القفزات" في أسعار الصرف وتغيرات الأسعار).
• حالات الطوارئ (الحريق، إصابات العمل، الكوارث الطبيعية).

كل هذه المخاطر وغيرها من المخاطر المحتملة يجب أن تكون أكثر من مجرد إدراجها. تحتاج إلى وضع خطة عمل للشركة لحلها إذا وجدت نفسك فجأة في مثل هذا الموقف. سيساعد مثل هذا التحليل في حالات الطوارئ على إنقاذ الأعمال والتصرف بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يغرس الثقة في أنشطتك وفي نفسك.

حيث يتم تقديم التوصيات العملية والحياتية

على الإعداد الصحيح لخطة العمل!

مقالة مفيدة؟ لا تفوت جديدة!
أدخل بريدك الإلكتروني واحصل على مقالات جديدة عبر البريد الإلكتروني

• تسجيل شركة خارجية: 5 شركات موثوقة
• تحليل الوضع المالي للمؤسسة باستخدام مثال
• كيفية التوصل إلى اسم الشركة: النصائح والتحذيرات

عند البدء بأي نشاط، من المهم أن تكون لديك فكرة واضحة عن أين تبدأ وماذا ستحقق. هناك خطط عمل لهذا، وتحتاج إلى معرفة كيفية رسمها بشكل صحيح.

وبدون تخطيط واضح، يكون من الصعب، بل ومن المستحيل في بعض الأحيان، التحرك باستمرار نحو النتيجة المرجوة.

أهداف وغايات خطة العمل

تعد خطة العمل جزءًا لا يتجزأ من أي مشروع يهدف إلى النجاح. تعتمد نتيجة الشركة المستقبلية على جودة تحضيرها. يعد تخطيط الأعمال مرحلة مهمة في تطوير المؤسسة المستقبلية ويحتوي على أهداف وغايات معينة.

الأهداف:

• تحديد ما إذا كان المشروع يستحق التمويل؛
• تقديم معلومات كاملة عن المشروع للمستثمر أو البنك.

مهام:

1. حدد أهداف الشركة المستقبلية، وقم بتطوير الإستراتيجية والتكتيكات.
2. اختر اتجاه النشاط.
3. تحليل جميع التكاليف.
4. تخطيط الأنشطة التسويقية اللازمة.
5. فكر في المخاطر المحتملة.
6. قم بإنشاء ميزانية تتناسب مع وضعك المالي الحالي.

مبادئ الصياغة للشركات الصغيرة

خطة العمل هي وثيقة تعطي فكرة مفصلة عن المشروع وتسمح لك بالإجابة على سؤال ما إذا كان يستحق التمويل. ويمكن تمويل المشروع إما من قبل المقرض أو المستثمر.وبما أن أهداف هؤلاء الأفراد مختلفة، فإن طرق تقييم مشروع تجاري مختلفة أيضًا. لذلك، قبل إعداد المشروع، يجب عليك أن تقرر على الفور من سيحصل عليه.

على أية حال، يجب أن تكون خطة العمل منسقة بشكل جيد وسهلة القراءة. متوسط ​​حجم الوثيقة هو 40 صفحة. إذا كان المحتوى أكبر، فمن الأمثل تضمين بعض المستندات في الملاحق، أما إذا كان أقل، فسيتم اعتبار أن المشروع لم يتم تجميعه بشكل صحيح.

إذا تم استخدام مصطلحات معقدة في وصف المنظمة، فيجب تجميع مسرد للمصطلحات في نهاية الوثيقة.

من المهم في إعداد مشروع تجاري التركيز على السوق المستهدف وتلبية احتياجات المستهلكين. وتجدر الإشارة إلى الفوائد التي سيحصل عليها المستهلك من خلال استخدام منتج أو خدمة من هذه المؤسسة مقارنة بالمنتج أو الخدمة التنافسية.

من الجيد تسليط الضوء على تفرد مؤسستك: امتلاك بعض براءات الاختراع، ووجود أشخاص في مهن نادرة بين الموظفين، والموقع المميز، وما إلى ذلك.

يجب أن يعكس المشروع المكتمل صورة واقعية توضح ما يمكن للمنظمة تحقيقه بالتمويل المناسب. يجب أن يكون لدى المُقرض ثقة في سداد القرض، ويجب أن يكون لدى المستثمر ثقة في الحصول على أرباح عالية.

كيف تكتب خطة عمل بنفسك من الصفر

إذا كنت تخطط لوضع خطة عمل بنفسك، فيجب التعامل مع هذه المشكلة بأقصى قدر من الجدية. فقط المشروع المدروس بعناية يمكن أن يساعد في تحقيق هدف تحقيق الربح.بالطبع، لإطلاق شركة ضخمة باستثمارات بملايين الدولارات، من غير المرجح أن تتمكن من القيام بذلك بمفردك فقط. لكن هذا يكفي لبدء مشروعك التجاري الصغير. يصف هذا الفيديو كيفية تطوير خطة عمل بشكل مستقل:

تبدأ العملية بفكرة عمل. الفكرة هي مجرد فكرة مجازية عما تريد القيام به. لكن الفكرة يجب أن تكون واقعية حتى يتم تنفيذها.

بعد أن قررنا الاتجاه، ننتقل إلى التخطيط على الورق. في أغلب الأحيان، يكون إعداد هذه الوثيقة ضروريًا لجذب الاستثمار. في هذه الحالة، نولي اهتمامًا خاصًا للقسم الذي يهتم بالتخطيط المالي وضمانات العائد على الاستثمار.

نسلط الضوء على جميع العوامل التي يمكن أن تؤثر على تنفيذ الفكرة.ونشير إلى كافة الأسباب التي برأيك ستساهم في نجاح مساعيك.

ونقوم بوضع خطة مالية مفصلة توضح التمويل اللازم ومصادره والتكاليف المحتملة. لا تنس ملاحظة حجم استثمارك - فهذا أمر مهم بالنسبة للمستثمر المحتمل.

في استراتيجية التسويق نشير إلى طرق بيع المنتجات والترويج لها. من الأفضل تقديم عدة خيارات. ونشير أيضًا إلى الأشخاص المسؤولين عن هذه الأنشطة.

لا تنسى المخاطر المحتملة. من المهم في المرحلة الأولية أن تكون قادرًا على توقع العواقب السلبية المحتملة وطرق إدارتها. يمكن أن يؤثر هذا بشكل مباشر على عمر عملك.

البنية القياسية لإنشاء مستند بشكل صحيح

وبطبيعة الحال، يمكن أن يكون لكل خطة عمل هيكل فردي اعتمادا على اتجاه المؤسسة والنتائج المخطط لها. ومع ذلك، فإن أساس أي مشروع هو دائمًا هيكل قياسي.

يوضح الرسم البياني الخيارات الممكنة لاستخدام خطة العمل

يحتوي الهيكل القياسي في شكل مضغوط على الأقسام التالية:

• ملخص؛
• خصائص الشركة؛
• وصف المنتجات والخدمات؛
• خطة التسويق؛
• خطة الإنتاج؛
• الخطة التنظيمية
• خطة مالية؛
• تقييم المخاطر؛
• التطبيقات.

ما هي المعلومات التي ينبغي أن تكون موجودة في الأقسام

ملخص

جزء تمهيدي يحتوي على معلومات مختصرة عن جوهر المشروع. يعتمد الأمر على محتواه ما إذا كان القارئ سيصبح مهتمًا بالمشروع أم لا.

خصائص الشركة

فهو يحتوي على معلومات عن الشركة نفسها، ومرحلة تطورها، ولمحة عن أنشطتها، وقدرتها التنافسية، وخطط التطوير للمستقبل، وما إلى ذلك.

إذا لم تكن الشركة مفتوحة حديثًا، فمن الضروري في هذا القسم الإشارة إلى المؤشرات الفنية والاقتصادية للتطور خلال السنوات القليلة الماضية.

وصف المنتجات والخدمات

يجب أن يقدم هذا القسم معلومات مفصلة عن البضائع التي تنتجها المؤسسة أو الخدمات المقدمة. هنا يجب أن تتحدث بالتفصيل عن ميزات المنتج وإمكانيات استخدامه وما إلى ذلك.

إذا كانت هناك قائمة من الخبراء أو المستهلكين الذين هم بالفعل على دراية بهذا المنتج/الخدمة ومستعدون لتقديم تعليقات إيجابية، فستكون هذه إضافة إضافية.

خطة التسويق

يتم استخدام خطة التسويق لإجراء تحليل تفصيلي للسوق وتطوير استراتيجية التسويق، والتي تشمل:

1. طرق التسعير.
2. خطة تغطية السوق.
3. تطوير منتجات/خدمات جديدة.
4. طريقة تسويق المنتج .
5. استراتيجية الإعلان.
6. استراتيجية تطوير المؤسسة للفترات المقبلة.

خطة الإنتاج

تحتوي هذه الخطة على جميع الفروق الدقيقة في عملية الإنتاج:

• المواد الخام والإمدادات المطلوبة وشروط تسليمها؛
• التقنيات المستخدمة في الإنتاج؛
• المعدات وقوتها.
• الحاجة إلى موارد العمل؛
• خطة تجديد المنتج؛
• خطة تطوير الإنتاج؛
• جدول العمل.

الخطة التنظيمية

يجب أن يوضح هذا القسم كيفية التخطيط لمشروع العمل بأكمله ليتم تنفيذه. ويشمل ذلك استراتيجية تنفيذ الخطط الرئيسية، فضلاً عن مراقبة تنفيذها. يمكنك أيضًا ملاحظة الدافع لإكمال الخطط في الوقت المحدد.

في حالة حدوث تغييرات في البيئة الداخلية أو الخارجية للمنظمة، من الضروري الإشارة إلى كيفية التخطيط لتنظيم عمليات تنفيذ الخطط الرئيسية.

خطة مالية

يجب أن يعكس هذا النوع من الخطة جميع أجزاء المستند. يحتوي هذا القسم على تعبير التكلفة لجميع مكونات تطوير الشركة:

• توقعات حجم الإنتاج.
• التنبؤ بالتكاليف المخططة؛
• ميزان الإيرادات والنفقات.
• ميزانية الشركة؛
• إدارة المخاطر؛
• المؤشرات الرئيسية لأداء المؤسسة.

تقييم المخاطر

يتم هنا تحليل جميع المخاطر المحتملة وطرق التأمين ضدها.ويتم التخطيط لإجراءات وقائية لمكافحة المخاطر المحتملة، بالإضافة إلى التدابير التي ينبغي اتخاذها في حالة ظهور مخاطر غير مخطط لها.

التطبيقات

المستندات التي تكمل أو تؤكد المعلومات الواردة في الوثيقة مرفقة هنا.

القسم الأكثر أهمية في مشروع الأعمال هو الجزء المالي، الذي يحتوي على تحليل مفصل لجميع التدفقات النقدية الناشئة في المؤسسة.

كيفية استخدام خطة العمل

لمنع تخطيط عملك من أن يصبح مجرد إجراء شكلي على الورق، يجب مراجعته وتحليله وتعديله بانتظام. لتحقيق أقصى استفادة منه، من المهم تحويله إلى أداة أساسية لإدارة الشركة.وسوف يعكس على النحو الأمثل جميع الظروف الحالية والمعلومات الجديدة التي تم جمعها خلال فترة زمنية معينة.

يجب أن تنعكس جميع التغييرات التي تحدث في مجال نشاط شركتك والاستنتاجات المستخلصة على أساسها في خطة العمل. سيسمح لك ذلك بالتخطيط لاستراتيجية تطوير المؤسسة للمستقبل.

من الضروري أن تحدد بانتظام المراحل الرئيسية التي تخطط لتنفيذها في الشهر المقبل. ويجب مشاركة هذه المعلومات مع أعضاء فريقك، بالإضافة إلى الإطار الزمني للتنفيذ.

وفي نهاية كل فترة، من المهم مقارنة النتائج الحالية مع الخطط المخططة. استخلاص الاستنتاجات المناسبة وإجراء التعديلات مع مراعاة المؤشرات الفعلية. وبناء على النتائج التي تم الحصول عليها، يتم وضع التوقعات ووضع خطط جديدة.

إذا كنت تستخدم خطة عمل بانتظام، فلن تستغرق عملية التخطيط الكثير من الوقت.ولكن ستكون هناك بالتأكيد نتائج إيجابية.

عندما تبدأ عملك الخاص، لا تكن كسولًا في التخطيط له بضمير حي. إذا لم تكن متأكدًا من قدرتك على التعامل مع الأمر بنفسك، فيمكنك طلب المساعدة من المتخصصين. وبالطبع سيتطلب ذلك تكاليف مالية إضافية، لكنه سيحميك من الخسائر المالية في المستقبل.

القواعد والنصائح الأساسية حول كيفية إنشاء خطة عمل لتسهيل الحياة على رواد الأعمال المبتدئين.

لن يبدأ رواد الأعمال الأذكياء مشروعًا تجاريًا جديدًا قبل أن يكتشفوه كيف إنشاء خطة عمل.

ستساعد هذه الوثيقة، التي تعتبر ضرورية لأي شركة ناشئة، على تجنب العديد من المفاجآت غير السارة، وستسمح لك بالبدء في زيادة قاعدة عملائك وحجم مبيعاتك منذ الأشهر الأولى من الافتتاح، وستقود العمل إلى النجاح والازدهار في وقت أقصر.

وبطبيعة الحال، فإن وضع خطة عمل ليس حلا سحريا لجميع العلل، ولكنه يبسط إلى حد كبير حياة رواد الأعمال، وخاصة المبتدئين.

هل تحتاج حتى إلى معرفة كيفية إنشاء خطة عمل؟

وبطبيعة الحال، فمن الضروري.

ذات مرة سمعت في المقهى مقتطفًا من محادثة بين اثنين من الباعة المتجولين (آسف أيها السادة رجال الأعمال، لكن لا يمكنني تسمية هذه المخلوقات بشكل مختلف).

اشتكى أحدهما للآخر من أن "هذا الرجل النحيل الذي يرتدي نظارة طبية" جاء ليعلمني: "كان يجب أن أضع خطة عمل، حينها كنتم سترون عدم جدوى هذا المشروع".

كل هذا كان بنكهة سخية من البذاءات، والتذمر من تعقيد الحياة الحديثة للأشخاص المحترمين والذكريات الكئيبة لأروع الأوقات في التسعينيات، عندما لم يكن من كان أكثر ذكاءً هو على حق، بل من كان لديه أكبر سقف وبندقية أكبر.

بغض النظر عن مقدار هذه الآثار من الماضي، لم يعد من الممكن التصرف بالطريقة القديمة.

مستوى المنافسة الآن مرتفع للغاية، والسوق مشبع للغاية، والأخطاء باهظة الثمن.

لا يمكنك الاستغناء عن إنشاء خطة عمل!

إذا كان رجل الأعمال ينوي تنفيذ مشروع تجاري جديد، ولا يحاول حتى التفكير في كيفية إنشاء خطة عمل، معتبرا أنها غير ضرورية على الإطلاق، فمن المحتمل أن يحدث خطأ ما أثناء عمله:

• سوف يستغرق الأمر أموالاً أكثر بكثير مما كان يعتقد في البداية؛
• الكثير من المنافسة لن تسمح لشركته بالتطور؛
• لا توجد مرافق البنية التحتية المناسبة؛
• فتبين أنه لا يوجد متخصصون للعمل معك؛
• فكرتك غير واعدة بشكل عام في منطقتك، وما إلى ذلك.

يمكن تجنب كل هذه المشاكل حتى قبل البدء في استثمار الأموال في مشروع مسدود إذا كنت حريصًا على إنشاء خطة عمل.

الأنواع الرئيسية لخطط الأعمال التي يمكن إنشاؤها

"العمل هو اللعبة الأكثر إثارة التي تجمع بين أقصى قدر من الإثارة مع الحد الأدنى من القواعد."
بيل جيتس

إن خطة العمل هي بالتأكيد نوع من التعليمات لتشكيل وتطوير شركة أو متجر أو مؤسسة صناعية معينة، وما إلى ذلك.

في الواقع، في أغلب الأحيان، يقوم رجال الأعمال الأكفاء بإنشاء خطة عمل لمؤسسة معينة لتجنب الأخطاء الجسيمة والنفقات المالية غير الضرورية.

إذا كنت تسعى إلى هدف آخر غير فتح شركة بأموالك الخاصة، فأنت بحاجة إلى إعداد إحدى خطط العمل التالية:

استثمار.

إنها تشبه إلى حد كبير خطة عمل مؤسسة من حيث هيكلها، لكن الاختلاف الرئيسي بينها هو أنها لم يتم وضعها لمالك الشركة، بل للمستثمرين الذين يريد جذبهم.

ينصب التركيز الرئيسي هنا على أبحاث السوق والفوائد التي يمكن أن توفرها هذه المؤسسة للمستثمرين المستقبليين.

ائتمان.

تطلب بعض البنوك والاتحادات الائتمانية من المقترضين إنشاء خطة عمل كهذه.

يجب أن تكتب فيه مقدار الأموال التي تحتاجها، ولأي أغراض محددة سيتم إنفاقها، ومتى يمكنك إعادتها، وما إلى ذلك.

منحة.

كما أن الحصول على منحة من الدولة أو المؤسسة الخاصة ليس بالأمر السهل.

على الأرجح، سيُطلب منك إنشاء خطة عمل يتعين عليك فيها وصف ما تفعله مؤسستك أو شركتك، وما هي الأهداف التي تريد تحقيقها بالأموال المستلمة، وما هي نجاحاتك، وما إلى ذلك.

نظرًا لأن معظم رواد الأعمال مهتمون بكيفية إنشاء خطة عمل لمؤسسة ما، فسنتحدث عنها بعد ذلك.

كيفية إنشاء خطة عمل لمؤسسة: الهيكل

إذا كنت تقوم بوضع خطة عمل ليس فقط للأغراض الشخصية، ولكن أيضًا، على سبيل المثال، حتى يتمكن المستثمرون أو الشركاء من التعرف عليها، فمن الأفضل إنشاؤها وفقًا لجميع القواعد، بحيث تكون على الفور واضح: أنت رجل أعمال جاد ويمكنك القيام بأعمال تجارية معك.

من المهم جدًا الالتزام بالهيكل التقليدي لخطة العمل:

تتم قراءته أولاً، مما يعني أنك بحاجة على الفور إلى التعامل مع الثور من قرونه ووصف بإيجاز قدر الإمكان ما ستفعله شركتك، وأين ستعمل، وكم من المال المطلوب لفتحه، والمدة التي ستنفذها كل الأفكار.

بشكل عام، السيرة الذاتية هي في الواقع خطة عمل مصغرة.

وصف المؤسسة.

شركة مثل هذه (من المهم أن تحدد اسمًا لشركتك قبل كتابة سيرتك الذاتية) ستفعل هذا وذاك.

مياه أقل، المزيد من التفاصيل.

وصف المنتجات/الخدمات.

بالضبط ما هي السلع التي تجمعها أو ما هي الخدمات التي ستقدمها للسكان.

تحليل السوق.


جزء مهم جدا من السيرة الذاتية.

كلما قمت بتحليل منافسيك المباشرين، والمستهلكين، والمكانة المجانية التي ستشغلها، وسياسة التسعير الخاصة بمؤسستك، وقنوات البيع، وما إلى ذلك، بعناية أكبر، زادت فرصة نجاح مؤسستك.

هذا النوع من التحليل هو الذي يسمح لك بتجنب الأخطاء الجسيمة في العمل الإضافي.

تنظيم المؤسسة.

هذا هو الجزء الرئيسي من خطة عملك، حيث يجب عليك الإشارة إليه على مراحل:

• ما هو المطلوب لتسجيل الشركة؛
• ما هي مرافق البنية التحتية اللازمة للعمل، سواء كانت تتطلب أعمال إصلاح أو بناء؛
• قائمة المعدات التجارية أو معدات البناء؛
• طرق للإعلان عن نفسك؛
• المزايا التنافسية الرئيسية؛
• أعضاء فريق المستقبل؛
• توقيت المشروع؛
• الخطة التجارية، الخ.

أي أنك تصف هنا ما عليك القيام به خطوة بخطوة لفتح شركة، وكم من المال والوقت الذي سيتعين عليك إنفاقه عليها.

دخل ونفقات المؤسسة.

ما مقدار استثمار رأس المال المطلوب لفتح شركة (تأكد من تضمين البند "النفقات غير المخطط لها")، ونوع الدخل الذي تخطط للحصول عليه من بيع البضائع أو الخدمات، ومدى سرعة سداد استثمارك.

وصف المخاطر وطرق التقليل منها.

لإنشاء خطة عملك بشكل صحيح،

في الفيديو التالي:

كيف تضع خطة عمل وتتجنب الأخطاء الكبيرة؟

في كثير من الأحيان، يفشل رواد الأعمال الذين يفكرون جديًا في كيفية إنشاء خطة عمل في تجنب الأخطاء الأساسية، وهي:

الأرقام مأخوذة من السقف.

لنفترض أنك عثرت على خطة عمل "" على الإنترنت.

كل شيء هناك مطلي بشكل جميل، ويمضغ، وجميع الأرقام موضحة.

لكنك لا تأخذ في الاعتبار أن هذه الخطة تم وضعها قبل ثلاث سنوات، وباستخدامها كأساس لعملك، كان لا بد من تعديل جميع المبالغ بناءً على الوضع الاقتصادي الحالي.

معلومات غير ضرورية.

لا ينبغي أن تحاول إنشاء خطة عمل مكونة من 100 صفحة؛ فلن تقرأ أنت أو مستثمروك هذا التلمود.

تقديم جميع المعلومات بإيجاز ووضوح.

أجريت كتحليل للسوق.

لسبب ما، يعتقد العديد من رجال الأعمال أنه ليس من الضروري على الإطلاق تكريس الكثير من الوقت والجهد لتحليل السوق الذي ستحتل فيه مكانة متخصصة.

ونتيجة لذلك، يتعين عليهم مواجهة العديد من المفاجآت غير السارة في مرحلة البداية.

عدم وجود أهداف محددة ستحققها.

"أريد أن أكسب الكثير!" - هذا ليس هدفاً، هذا حلم قد لا يتحقق أبداً.

اكتب نقطة تلو الأخرى ما تريد تحقيقه بالضبط من خلال فتح شركتك الخاصة.

ينبغي وضع هذه الخطط الصغيرة ذات الأهداف والتوقعات المالية المحددة مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر حتى يقف عملك على قدميه بقوة.

أرقام الربح المتضخمة.

بالطبع، ليس من الضار أن تحلم أنه بعد شهرين فقط من التشغيل، سيحقق لك متجر الأحذية الخاص بك ربحًا قدره مليوني دولار، لكن يجب على رجل الأعمال أن ينظر إلى الأمور بواقعية حتى لا يتعرض للإفلاس.

لا أعتقد أنك ستواجه أي صعوبة كيفية إنشاء خطة عمل، إذا استمعت إلى نصيحتي.

مقالة مفيدة؟ لا تفوت جديدة!
أدخل بريدك الإلكتروني واحصل على مقالات جديدة عبر البريد الإلكتروني

• ما هو إعادة التصميم وكيفية القيام بذلك؟
• كيفية بدء عمل تجاري مع الصين: 6 خطوات أساسية
• نماذج الإبلاغ الصارمة: ما هي وأين يمكن استخدامها؟
• كيفية فتح حساب جاري لرجل أعمال فردي: المستندات اللازمة

خطة العمل هي مشروع يسمح لرجل الأعمال بعرض جميع جوانب تنظيم أعماله المستقبلية. تتيح خطة العمل المختصة والمقنعة جذب كبار المستثمرين والدائنين وبدء أعمال تجارية واعدة.

إن الدراسة المتأنية لكل نقطة من خطة العمل هي المفتاح لوضع مشروع كفء وواعد. النقاط الأولية التي يجب الانتباه إليها.

النقاط الرئيسية	وصف
خط ادارة الاعمال	تحديد اتجاه العمل هو نقطة البداية عند وضع خطة العمل. من المهم أن تصف بوضوح نوع النشاط الذي يخطط صاحب المشروع لممارسته. من الضروري ليس فقط تحديد اتجاه التطوير، ولكن أيضًا تبرير السبب الذي يجعل هذا النوع من النشاط، في رأي مترجم خطة العمل، سيجلب له الربح. فيما يلي قائمة بالسلع والخدمات التي ستكون منتجات رجل الأعمال
موقع العمل	في الظروف الحديثة، يمكن أن يكون موقع الأعمال ليس فقط في مبنى حقيقي، ولكن أيضًا على الإنترنت. في الحالة الثانية، تشير خطة العمل إلى عنوان موقع الويب والمباني السكنية التي يخطط صاحب المشروع للوصول إلى الإنترنت منها. في الحالة الأولى، من المهم الإشارة ليس فقط إلى موقع مساحة البيع بالتجزئة، ولكن أيضا طريقة عملها (الشراء والإيجار والتأجير). من الضروري تبرير اختيار موقع العمل
يتحكم	يجب على رجل الأعمال أن يحدد بنفسه من سيكون المدير. يمكن أن يكون هذا مالك الشركة مباشرة، أو شخصًا خارجيًا يتمتع بسلطة المدير
طاقم عمل	يلعب الموظفون دورًا مهمًا في تشكيل وتطوير أي عمل تجاري. كلما زاد عدد المتخصصين المؤهلين العاملين في الشركة، زادت الأرباح التي سيحققونها. تتم الإشارة إلى الكمية والنوعية المطلوبة من العمال المعينين في خطة العمل بالإضافة إلى حساب التكاليف التقريبية للحفاظ على فريق معين وتبرير الحاجة إلى هذه التكاليف
الجمهور المستهدف	يجب على رجل الأعمال أن يقرر فئات المواطنين الذين سيكونون عملائه. توفر خطة العمل وصفًا لهذه الفئات من المستهلكين، بالإضافة إلى طرق جذبهم (الإعلان، استراتيجية التسويق للشركة)
المنافسين	من المهم إجراء تقييم رصين للوضع في السوق لتقديم خدمات مماثلة أو بيع سلع مماثلة. تحتاج خطة العمل إلى إدراج جميع المنافسين الرئيسيين ودراسة أنشطتهم ووصف الطرق الممكنة لمكافحتهم
مبلغ التكلفة	يجب أن تشير خطة العمل إلى المبلغ الإجمالي للتكاليف التي سيتم تكبدها في تنفيذ هذا المشروع. يأخذ ذلك في الاعتبار تكلفة المعدات، وأجور الموظفين، وتكاليف الإيجار والإعلان، وتكاليف شراء السلع، والنفقات غير المتوقعة، وما إلى ذلك.

من أجل وضع خطة عمل مختصة، تحتاج إلى دراسة العوامل الواردة في الجدول بعناية.

أساسيات البحث	وصف
دولة السوق	منطقة إقامة العملاء المحتملين، وعمر وجنس المشترين المحتملين، والأسعار الحالية، وتقلب الطلب (على سبيل المثال، للسلع الموسمية)، وما إلى ذلك. كل هذه البيانات يمكن العثور عليها في وسائل الإعلام، على شبكة الإنترنت، من خلال الملاحظات والمسوحات، في التقارير الإحصائية
أنشطة المنافسين	اسم الشركات، الموقع، خصائص السلع والخدمات، السمات المميزة، مستويات الأسعار، طرق الترويج للمنتجات، وتيرة التطوير. تحليل المنافسين يجعل من الممكن تعديل خططك في المرحلة الأولية والتركيز على السلع والخدمات التي تقارن بشكل إيجابي مع ما يقدمه المنافسون
سعر المنتجات المماثلة	لحساب السعر المتوقع، يمكنك أن تأخذ في الاعتبار: أسعار المنافسين، الطلب على المنتج، تكلفة المنتج، الربح المتوقع، علامة التفرد، إلخ.
المخاطر الموجودة	التهديد بانخفاض الطلب، وعدم موثوقية الموردين، والتضخم، والأنشطة الحكومية، وزيادة تكلفة المعدات، وما إلى ذلك.
مصادر التمويل	الإعانات المحتملة والاستثمارات والقروض والتأجير.
طرق الضرائب	من المهم دراسة جميع طرق دفع الضرائب واختيار الخيار الأمثل. هناك ثلاثة أنواع من الضرائب في روسيا: عامة، ومبسطة، ومحسوبة.

عند وضع خطة العمل، فمن المستحسن أن تأخذ في الاعتبار التوصيات التالية:

• في بداية خطة العمل، قم بإجراء مناقشة قصيرة لها، والتي ستحدد بإيجاز جوهر الوثيقة؛
• وصف الشركة المستقبلية بأكبر قدر ممكن من التفاصيل (الاسم، العنوان الفعلي، العنوان القانوني، وصف مجال النشاط، مساحة المبنى، المالك، وما إلى ذلك)؛
• تقديم تحليل مفصل لسوق المبيعات (قطاعات السوق، المستهلكين، اتجاهات التنمية، المخاطر المحتملة، الأرباح المتوقعة، وما إلى ذلك)؛
• التحدث عن السلع والخدمات المستقبلية (أسباب اختيار هذا المنتج المعين، والجمهور المستهدف، والمزايا على المنافسين، وعملية إنتاج السلع، وما إلى ذلك)؛
• وصف الإستراتيجية المختارة (طريقة التغلب على السوق والعثور على مكانك المناسب)؛
• دراسة أنشطة العشرات من أقرب المنافسين بعناية، وتحليل نقاط القوة والضعف لديهم؛
• قم بإعداد وصف كامل للإنتاج، مع الاهتمام حتى بالنقاط الأكثر أهمية للوهلة الأولى (طريقة تسليم البضائع، وإجراءات شطب الديون من المدينين، وعملية تدريب وإعداد الموظفين، والمعدات، والتقنيات، والتراخيص، والقانونية جوانب النشاط، وما إلى ذلك)؛
• وصف عملية العمل. يمكنك إرفاق سيرة ذاتية وخطابات توصية من الموظفين الرئيسيين (على سبيل المثال، المدير والمديرين الرئيسيين)، ووصف الأوصاف الوظيفية، وحساب التكاليف التقريبية لدفع أجور الموظفين؛
• إرفاق جميع المستندات ذات الصلة بخطة العمل. بالإضافة إلى المستندات التي تصف واجبات ومؤهلات الموظفين، من الضروري إرفاق المستندات المحاسبية ووثائق القروض واتفاقيات الإيجار أو الإيجار والتقارير الإحصائية وما إلى ذلك.

في المرحلة الأولية لوضع خطة عمل، من المهم تجنب الأخطاء الشائعة. تتضمن هذه الأخطاء ما يلي:

• فائض من المعلومات غير الضرورية. يجب تخصيص خطة العمل حصريًا لوصف النشاط التجاري المخطط له. إن وجود كمية كبيرة من المعلومات الثانوية (المزايا الشخصية للمؤلف، والمصطلحات المهنية، والوصف التفصيلي لعملية الإنتاج، وما إلى ذلك) يمكن أن يترك انطباعًا سلبيًا على المستثمرين في المستقبل؛
• أهداف غامضة وبعيدة المنال. يجب أن تكون المهام التي يحددها رجل الأعمال لنفسه قابلة للتحقيق بشكل واقعي؛
• المؤشرات المالية الكافية إن الإشارة إلى نسبة عالية جدًا من ربحية الشركة من أجل إقناع المستثمرين يمكن أن يؤدي إلى نتيجة عكسية. ينبغي أن تستند المؤشرات المالية إلى أبحاث وحسابات حقيقية، وأن تأخذ في الاعتبار المخاطر المحتملة أيضًا؛

وبالتالي، عند وضع خطة عمل في المرحلة الأولية، من المهم تحديد اتجاه النشاط وجمع كل المعلومات اللازمة. سيكون المشروع المختص هو المفتاح لبناء عمل تجاري ناجح.

خطة عمل لشركة صغيرة من الصفر: توصيات وعينات مع الحسابات

كيف تكتب خطة عمل بشكل صحيح؟ نحن نشارك التوصيات والأساليب الملائمة والعينات والحسابات.

خطة عملهي الوثيقة التي يجب أن يبدأ التنفيذ منها. إذا لم تقم أولا بحساب النفقات والدخل، فلا تأخذ في الاعتبار الطلب ووجود المنافسين العاملين بالفعل، فيمكنك إضاعة ميزانيتك. ستجد في مقالتنا نموذجًا لخطة عمل تحتوي على حسابات وستتعرف على كيفية إعدادها بنفسك.

ولكن عندما تكون هناك حاجة إلى تطوير خطة عمل لمؤسسة صغيرة خصيصًا للمستثمرين والضامنين والدائنين، فيجب أن تتوافق الوثيقة مع متطلبات الصندوق الفيدرالي لدعم الأعمال الصغيرة. يمكنك معرفة كيفية وضع خطة عمل وفقًا لهذه المتطلبات من، وسنلقي نظرة على الهيكل الموجز للخطة هنا.

هيكل خطة العمل من الصندوق الفيدرالي لدعم الأعمال الصغيرة:

إذا اتبعت جميع توصيات الصندوق الفيدرالي لدعم الأعمال الصغيرة، فمن الصعب جدًا وضع خطة عملك الخاصة. ولكن هناك طريقة أخرى لحساب آفاق مشروعك - باستخدام SME Business Navigator.

كيف تكتب خطة عمل بنفسك

إذا قررت فتح مثل هذا المتجر، فستحتاج إلى العثور على المبلغ المفقود وهو 1.7 مليون روبل. بالطبع، يمكنك الحصول على قرض، خاصة وأن Business Navigator يعرض عليك اختيار أحد البنوك الشريكة. ومع ذلك، يجب ألا ننسى أن مثل هذه الأموال المقترضة بفائدة تزيد من تكلفة المشروع وتمديد فترة الاسترداد. عليك أن تزن بعناية ما إذا كان هذا يستحق القيام به.

إذا كنت لا ترغب في جذب أموال إضافية للمشروع، وخاصة الأموال المقترضة، فسيطالبك الملاح باختيار نوع العمل بناءً على حجم الاستثمار. نذهب إلى علامة التبويب المناسبة ونرى قائمة واسعة من المشاريع التي يمكنك البدء بها باستخدام أموالك الخاصة فقط. كل ما تبقى هو اختيار العديد من المجالات التي تهمك وحساب مردودها.

الآن أنت تعرف كيفية وضع خطة عمل تتضمن حسابات لشركة صغيرة في موقف معين. ستجد على الإنترنت العديد من الطرق لكتابة ووضع خطط عمل، وعينات لمختلف الأعمال (مقهى، مركز خدمة سيارات، صالون تجميل، إلخ). لكن تذكر - أنت بحاجة إلى خطة عمل لعملك المحدد، خطة فردية، ولم يكتبها أحد لك على الإطلاق. يصف هذا الفيديو بإيجاز وإيجاز كيفية القيام بذلك "على أصابع مشغل آلة الطحن":

المعلومات المهمة فقط للشركات الصغيرة في نشرتنا الإخبارية - اشترك: