Как открыть ип какие документы. Как открыть ИП: пошаговая инструкция. Шаг. Сдаем готовый пакет документов в налоговую

Кто такой ИП и в чем его преимущества

«Частник» – это лицо, которое решило организовать свой бизнес без образования крупной формы. Некоторые не хотят работать на компании, другие же всю жизнь горели тем или иным делом. Всех их сюда привело одно – желание стать бизнесменом.

В чем же плюсы частной фирмы и главные отличия от юридического лица?

Чтобы открыть небольшую фирму, не надо тратить время на сбор и заполнение бумаг. Обратитесь в специализированные компании. Обученные люди подготовят все документы, расскажут и покажут новоиспеченному «частнику», как с ними обращаться. Однако подобная услуга стоит денег, иногда немалых.

Регистрируйте дело самостоятельно, если хотите сэкономить. Так Вы получите важный опыт работы с вышестоящими органами, научитесь разбираться в документации, узнаете, какому ведомству сколько платить со своей выручки.

Да, это сложное занятие, оно потребует сил и терпения, однако в конце бумажной эпопеи Вы сможете считать себя настоящим бизнесменом, который смог все этапы пройти сам.

Что делать в первую очередь


Давайте посмотрим на ситуацию в целом. Разберем на примере, что и зачем нам придется делать, если мы захотим открыть, свой маленький магазинчик по продаже мороженого.

  1. Первым делом определяемся с видом деятельности. Предположим, что Вы без ума от мороженого, закончили курсы повара-кондитера и рвётесь занять свою нишу на пищевом рынке.
  2. Затем подсчитаем бюджет. Представьте уровень ожидаемого дохода. После этого надо сразу же переключите мысли на налоги – да, вещь не всем приятная, но куда деваться. На этом шаге нужно выбрать наиболее выгодную систему налогообложения из всех представленных в нашей стране.
  3. Без бумаг никуда в нашем деле, а потому решаем, какие документы понадобятся помимо ксерокопии паспорта.
  4. Приходим в специальный орган, заполняем заявление, подкрепляем его всем необходимым.
  5. На сайте Госуслуг оплачиваем госпошлину (так она выходит немного дешевле).
  6. Относим часть бумаг и в ИНФС. Наша формальная работа с кучей документации почти закончена.
  7. После определенного срока получаем свидетельство о регистрации и отмечаем этого стаканчиком своего мороженого.

Ну вот, примерная схема действий готова. Теперь представим пошагово, как стать ИП и с чего начать свои действия новичку.

Как стать индивидуальным предпринимателем с нуля в России

Разберем все детали и нюансы создания своего дела в нашей стране. А чтобы было еще понятнее, снабдим каждый шаг простым жизненным примером.

Выбираем деятельность


Предположим, что Николай хочет открыть рядом со своим домом ларек с цветами. Он знает, что выбранное место пустует, нужно только совершить один звонок для подписания договора аренды. Но нет, на выборе ниши действия Николая не заканчиваются. Ему нужно обратиться к списку ОКВЭД.

Зачем это делать? Идентификационный номер важен – группы цифр означают класс, подкласс деятельности. И важно в этом моменте отметить, что номер ни в коем случае не может быть меньше 4х цифр.

Если Николай надумает помимо цветов в своём магазине продавать и открытки, то ему придется указать не один, а два кода. Число видов деятельности индивидуального предпринимателя распространяется до 50. Только в любом случае то, что один из них является основным, помечать обязательно.

Следует также учитывать, что ОКВЭД дает еще одну важную информацию для Николая – нужно ли получать ему лицензию для работы или нет.

Виды налогообложения: за и против

На данный момент существует всего 4 основных вида налогообложения, из которых может выбрать бизнесмен.

  • ОСН – общая.
  • УСН – упрощенная.
  • ПАТЕНТ – патентная.
  • ЕНВД – вмененная система налогообложения или единый налог на вмененный доход.

Николай больше склоняется к упрощенке, так как в этой налоговой системе самый простой бухгалтерский учет, а качестве взноса казну ему придется отдавать часть разницы между прибылью и расходами. Вместе с заявлением гражданину необходимо также подать документы на смену СН, так как изначально все работают по общей системе.

В 2014 году президент подписал указ о том, первые два года ИП освобождаются от уплаты каких-либо взносов. Обрадованный такой вестью, наш юный бизнесмен поспешил на другой шаг, где мы собираем остальные важные документы.

Готовим бумаги

Что нужно сделать, чтобы стать ИП:

  • заполняем заявление по образцу;
  • берем с собой паспорт, снилс и сделанные заранее ксерокопии;
  • получаем об оплате госпошлины;
  • заполняем бумагу о выборе нами определенной системы налогообложения;
  • также при необходимости (зависит от вида деятельности) подаём справку о несудимости.

Заявление по всем правилам

Теперь Николай нужно скачать с официального сайта ФНС заявление по форме Р21001, распечатать его и заполнить черной ручкой печатными буквами.

Это не единственный вариант, возможный в данном случае. Можно сходить в любое отделение ФНС и получить бланк. А скаченный разрешено заполнить и с компьютера –это очень удобно.

Важно проследить за тем, чтобы в заявлении не было ошибок, иначе проверяющие могут придраться к любой мелочи и просто решить за Вас, какой вид налогообложения выбрать или, например, заставить нести лицензии на разрешение работы.

Все принесенные Николай должен как-то скрепить: это делается либо с помощью зажима, либо просто сшивается.

Госпошлина

Теперь Коля берет другие бланки – уже для оплаты и дет в любой банк, обслуживанием которого он пользуется.

Госпошлина – важный элемент в подаче заявления на открытие ИП, так как при его отсутствии ФНС по месту регистрации может отказать Коле в открытии своего магазина с цветами. Проведенная оплата проверяется органами на сайте, а потому Вы можете оплатить данную услугу через интернет.

Копию этого документа нужно будет приложить к остальным бумагам.

Подача документов


Как можно стать начинающим предпринимателем? Просто берем все собранные документы и относим их в отдел ФНС по месту регистрации. Узнать о том, к какому именно учреждению Вы прикреплены, поможет официальный сайт органов.

Николай решил, что не хочет заниматься бумажной волокитой: отправлять заказное письмо, ждать ответа. Так же и с законными представителем – он не представлял собой важную персону в данной сделке. Окрыленный своей мечтой, Коля взял все документы и понес их лично, при этом не забыв ни оригиналы, ни копии.

На руки наш юный бизнесмен получил расписку, в которой говорилось, что все документы находятся под присмотром.

Помимо личной явки в отделение, с 2013 года можно открыть свое дело, не выходя из комнаты: на официальном сайте ФНС легко заполнить заявку и отправить электронные документы.

Заключительный этап

По истечении 5 рабочих дней с того момента, как Николай подал все документы, ему на почту пришла выписка из Единого реестра ИП и свидетельство о регистрации.

Счастливый бизнесмен, узнавший, как стать хорошим малым предпринимателем (а с чего начать он увидел собственными глазами), теперь со спокойной душой отправляется составлять свой бизнес-план, искать новое помещение и поставщиков.

Если Вы получили отказ, то основанием для него может являться:

  • отсутствие ксерокопий или оригиналов;
  • неправильно оформленная заявка;
  • неоплаченная государственная пошлина.

Надеемся, что в Вашем случае все пройдет также быстро и гладко, как и у нашего героя.

В заключение мы приведем несколько полезных советов для начинающих бизнесменов.

Не сидите на месте

Вот такой простой, но достаточно емкий совет. Мир вокруг Вас движется и развивается чуть ли не со скоростью света. Вам нужно не только знать, как стать успешным ИП, но и делать хотя бы первые шаги на этом извилистом пути. Читайте книги, спрашивайте советов у других бизнесменов, проводите маркетинговые исследования и анкетирования, запишитесь на какой-нибудь тренинг – сделайте первый шаг сегодня. Через месяц Вы будете уже на 30 дальше, чем Ваши завистники. Не стоит бояться ошибок – всегда можно начать заново.

Смените окружение

Наше окружение определяет нас. Ваши друзья полны счастья, позитива, безмерно инициативны и любят работать? Нет? Стоит задуматься, а чему они тогда могут Вас научить, какой бесценный опыт передать. Мы не призываем полностью отказаться от друзей, речь идет о том, чтобы пустить в свою жизнь немного искры – зажечься и постоянно быть в тонусе.

Новые знакомства – легко!


Не бойтесь разговаривать с незнакомыми людьми. Это достаточно просто. Кто знает, возможно, именно сейчас Вы разговариваете со своим будущим партнером по бизнесу. Каждый человек по-своему уникален, и если присмотреться, то можно перенять что-то полезное и для себя.

Общайтесь с другими предпринимателями

Чтобы заполучить интересную историю становления компании или присмотреть на вооружение пару-тройку бизнес-идей, найдите интересных руководителей фирм. Это можно организовать, общаясь в специальных клубах, молодежных тусовках. Главное – начать разговор. Если подобных мероприятий в Вашем городе нет и не предвидится, то сами проситесь на аудиенции в крупные и маленькие фирмы.

Не бойтесь проблем

Не убегайте от ответственности, даже если слишком хочется – иначе неприятности будут накапливаться до того момента, пока огромной лавиной не снесут Ваш бизнес вместе с Вами. Спросите себя: что Вам нужно сейчас, какие проблемы надо решить, чтобы Вы смогли воплотить в жизнь свою мечту – стать индивидуальным предпринимателем. Подумайте об этом, а потом представьте себя главой своей собственной компании. Он силен, умен, щелкает все трудности как орешки, ему доставляет удовольствие контролировать ситуацию – почему бы не стать именно таким?

Следите за временем

Одним из самых важных советов является правильная организация своего досуга и работы. Тайм-менеджмент сейчас развился в крупную область: исследования по этой проблеме помогают оптимизировать трудозатраты и с большей эффективностью использовать время для отдыха. В этом случае нужно уметь правильно расставлять приоритеты – к сожалению, подобному учит только опыт и развитие рационального мышления.

Не берите кредитов

Подумайте, что будет, если дело прогорит, как возвращать долги? Поэтому лучше всего обратиться к своим друзьям, близким и знакомым – эти люди дадут Вам денег под хорошие условия и гарантом возврата будете Вы сами. В конце концов , Вы сможете все отдать тогда начнете получать реальную прибыль.

Не бойтесь делать ошибки

Наш опыт не может быть основан исключительно на хороших событиях. Мы учимся на ошибках. И это нормально. А потому не стоит бояться их делать – нет ничего непоправимого. Вспомните компанию Apple, которую Стив Джобс буквально возродил из пепла.

Мы рассмотрели такую важную для каждого начинающего бизнесмена тему, как стать индивидуальным предпринимателем, с чего стоит начать, на что обратить внимание. Конечно, многое зависит от процедуры государственной регистрации Вашего дела, но это только лишь начало огромного пути, так как остальное исключительно в Ваших руках.

Если вы решили открыть свой бизнес и остановились на такой форме собственности, как индивидуальный предприниматель, то вам потребуется инструкция к действию. С одной стороны процесс регистрации вы можете доверить юристам и часть действий они могут сделать за вас, а с другой стороны, при вашем желании вы вполне сможете это сделать самостоятельно – выбор за вами, а мы как опишем, как зарегистрировать ИП.

После того, как вы определились с вашего бизнеса и ваш выбор пал на индивидуального предпринимателя, а не организацию, то вам следует определить ваши дальнейшие шаги.

С одной стороны вы можете сэкономить деньги и зарегистрировать все самостоятельно, а с другой стороны воспользоваться специальными онлайн сервисами или услугами юриста, последние могут увеличить ваши расходы примерно на 2-5 тысяч рублей.

Общую смету расходов мы оговорим в конце статьи.

Фактически у вас есть несколько вариантов ваших действий:

  • Регистрация ИП через интернет – для этого можно воспользоваться официальным сервисом налоговой или же осуществить данную операцию через сайт Государственных услуг.
  • Лично предоставить заявление в налоговую.
  • Воспользоваться услугами онлайн сервиса или поручить это дело юристам.
  • Еще один вариант – это зарегистрировать индивидуального предпринимателя через МФЦ своего района.

Сразу отметим, что при регистрации предпринимателя, в отличие от ООО вам необходимо будет указывать адрес по вашей прописке и подавать документы в ту налоговую инспекцию, которая отвечает за ваш район, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации.

Отметим еще пару нюансов или как говорят Лайфхака:

  • При регистрации необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей, однако можно ее не оплачивать в том случае, если вы станете на учет в центр занятости в качестве безработного. Но, с одной стороны вы сэкономите денег, а с другой стороны вы увеличите время и добавите лишних действий при открытии предпринимателя.
  • Если у вас нет ИНН , то вы можете сначала сдать в налоговую необходимые документы для его получения, и осуществлять регистрации имея данный номер, но это увеличит сроки. Однако при регистрации индивидуального предпринимателя вам автоматически присвоят ИНН, поэтому вы сэкономите свое время.

Итак, опишем как открыть свой бизнес и вести его, в качестве индивидуального предпринимателя.

Открыть ИП самостоятельно – пошаговая инструкция 2017

Шаг 1. Выбор налоговой системы

Прежде чем отвечать на вопрос, как зарегистрировать ИП, вам необходимо на первом этапе определиться с налоговой системой, которую вы будете применять.

Правильный выбор может как упростить ведение учета, так и сократить ваши издержки на налоги. Оптимальный и рациональный выбор налоговой системы позволит вам извлекать большую прибыль от вашего бизнеса.

На данный момент существует всего 5 видов налоговых систем, применяемых в России:

  • – общая системы, которая подходит для всех видов деятельности, по сути самая сложная в ведении и обременена наибольшим количеством налогов.
  • – самый простой вариант, который проще всего вести, даже без услуг бухгалтерии – это – взимается 6%. Несколько сложней, однако при наличии подтвержденных расходов – это «доходы, уменьшенные на величину расходов». В этом случае ставка составляет от 5 до 15% в зависимости от региона. Однако данный вид налогообложения имеет ограничения.
  • – единый налог на вмененный доход также представляет собой спец. режим, особенностью которого является то, что расчет налогов осуществляется на основании определенных коэффициентов и не зависит от полученной прибыли, но он также имеет ограничения. Данный специальный режим предположительно будет применяться до 2018 года.
  • – относится к спец режимам. Деятельность осуществляется на основе приобретенного патента, при этом, как и при ЕНВД, уровень доходов не влияет на уплачиваемые налоги.
  • – сельскохозяйственный налог, которые применяется фермерскими хозяйствами.

Если предприниматель не выбрал определенные специальные режимы, то он автоматически будет вести деятельность на ОСНО. Переход на УСН или ЕСХН лучше всего осуществить вместе с подачей документов для открытия ИП, делается это на основе заявления о переходе на УСН. Помимо этого, для подачи этого заявления у вас есть 30 дней с момента постановки на учет в ФНС. В противном случае перейти на УСН можно будет лишь со следующего года.

ШАГ 2. Выбор кодов ОКВЭД

Вероятно, вы уже определились с видом вашей деятельности, для ее описания применяется коды ОКВЭД, они являются обязательными и будут указываться как при регистрации, так и при формировании отчетности в налоговую инспекцию.

Для начала вам нужно определиться с основной деятельностью, ее код будет основным, затем следует выбрать дополнительные коды по тем видам деятельности, которые вы будете вести параллельно или предположительно в будущем.

ШАГ 3. Заполнение заявления на открытие ИП

Следующим шагом вам необходимо будет заполнить заявление по форме Р21001, подробную инструкцию, разобранную на примере и бланк можете скачать у нас на сайте.

Стоит отметить важную деталь, при подаче заявления:

  • Если вы его подаете лично, то оно подписывается только в присутствии работника ФНС, которому предоставляете документ.
  • Если же оно предоставляется представителем, то вашу подпись необходимо будет заверить у нотариуса.

ШАГ 4. Уплата государственной пошлины

Следующий этап, перед тем, как зарегистрировать ИП в налоговой – это оплата государственной пошлины, которая составляет на данный момент 800 рублей.

Оплату осуществить можно двумя способами, в зависимости от того, какой вам больше нравится:

  • Оплатить квитанцию в Сбербанке или любом другом кредитном учреждении, осуществляющим данный платеж.
  • Оплатить на сайте ФНС.

ШАГ 5. Переход на упрощённую систему налогообложения

Еще раз обратим внимание, что при постановке на учет предприниматель автоматически будет применять общую систему (ОСНО).

Переход на упрощенку (УСН) осуществляется по соответствующему заявлению:

  • Его также можно подать в течение 30 дней, отсчитывая от даны регистрации. Иначе переход на УСН можно будет осуществить со следующего года, а заявление подается с 1 октября до 31декабря.
  • Переход на ЕНВД осуществляется, посредством заявления по для организаций и по . Сделать это можно в течение 5 дней после начала соответствующей системе налогообложения деятельности.
  • Переход на ЕСХН осуществляется по . Сделать это можно лишь 1 раз в год.
  • необходимо предоставить за 10 рабочих дней до применения данной системы.

Шаг 6. Регистрация в налоговой инспекции

Далее необходимо предоставить собранный пакет документов в налоговую.

Документы для открытия ИП:

  1. Заявление о гос. регистрации в качестве предпринимателя (форма Р21001) – предоставляется в одном экземпляре. При личной подаче сшивать не обязательно. В 2-х экземплярах распечатывается лишь «лист Б», он подтверждает дату предоставления документов в ФНС, поэтому 1 экземпляр останется у вас на руках.
  2. Копия всех страниц паспорта.
  3. Квитанция об оплаченной государственной пошлине (800 рублей).
  4. При переходе на упрощенку прикладывается соответствующее заявление.
  5. Копия ИНН, если данного номера нет, то его автоматически присвоят.

В налоговой, в которую будете предоставлять документы следует уточнить – необходимо ли сшивать заявление по форме Р21001 и копии страниц паспорта. В одних налоговых это требуется в других нет. Чтобы не ошибиться и правильно заполнить документы для регистрации предпринимателя можно воспользоваться специальным онлайн сервисом .

После принятия пакета документов вам назначат дату получения свидетельств. С 2016 года сроки регистрации составляют 3 рабочих дня, ранее этот срок составлял 5 дней. Далее необходимо будет получить свидетельства. Других действий в налоговой вам осуществлять не потребуется.

ШАГ 7. Получение документов

В назначенное время, при успешном открытии предпринимательства вы получите следующие документы:

  1. – свидетельство о том, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем.
  2. Выписка из ЕГРИП на 4-х листах (выписка из единого гос. реестра ИП).
  3. Уведомление о том, что вы в качестве физ. лица поставлены на учет в налоговой.
  4. Коды статистики из Росстата, далее потребуются в работе.
  5. Уведомлении о постановке в качестве плательщика страховых взносов в ПФР. На данный код вы будете осуществлять ежегодные выплаты ИП за себя (фиксированные платежи).

ШАГ 8. Регистрация ИП в фондах

Если вы собираетесь осуществлять деятельность самостоятельно, без привлечения наемных работников, то этот пункт можно пропустить, а вот если у вас будет хотя бы 1 сотрудник, то вам потребуется осуществить , подробнее об этом читайте в нашей статье. Отметим, что если вы пропустите установленные законодательством сроки, то вас могут оштрафовать.

Действия после регистрации

Дальнейшие действия уже не являются обязательными и зависят как от рода вашей деятельности, так и от ее масштаба. Также вам потребуется получить коды статистики, которые можно взять в органах статистики вашего района.

Использование кассового аппарата (сокращенно ККМ или ККТ):

  • При оказании услуг населению (физическим лицам) не зависимо от системы налогообложения вы можете применять бланки строгой отчетности (БСО) вместо контрольно-кассовой техники. Подбираются они по классификатору ОКУН. Применение БСО упростит вашу ведение деятельности и сократит ненужные издержки, однако если вы осуществляете расчеты с организациями, то вы не обойдетесь без ККМ. При этом стоит заметить, что ЦБ РФ установил определенные ограничения по обращению наличных денежных средств в рамках одного договора.
  • При работе на патенте или ЕНВД применение ККМ также не обязательно, при этом вместо чека кассовой техники может быть выданы БСО, квитанция или товарный чек.
  • Нотариусам и адвокатам разрешается работать без применения ККМ.
  • Также на любой системе налогообложения существует определенный перечень деятельности, при которой можно не применять ККМ.

Печать

В настоящее время организации и индивидуальные предприниматели могут вести свою деятельность без печати. Хотя это далеко не всегда возможно и целесообразно. .

Расчетный счет

Ведение бухгалтерского учета ИП

И наконец, вам необходимо будет определиться с . Ведь вы можете вести лично, пригласить приходящего бухгалтера, организовать штат бухгалтерии у себя в офисе или же воспользоваться аутсорсинговыми услугами специализированных компаний.

Таблица расходов при регистрации ИП

Наименование Сумма Примечание
Гос.пошлина 800 руб. Обязательно
Регистрация расчетного счета 0-2000 руб. Не обязательно, но чаще всего регистрация бесплатна
Изготовление печати 650-1200 руб. Необязательно. Цена зависит в основном от оснастки для печати
Услуги юристов по открытию предпринимателя 1000-5000 руб. Если вы решили прибегнуть к помощи юристов, а не осуществлять все самостоятельно
Услуги нотариуса 1000 руб. Заверение заявления для регистрации предпринимателя, в случае подачи его через представителя
Итого От 800 до 8200 руб. В зависимости от ваших действий

Возможные причины отказа в регистрации

Бывают случаи, когда налоговики могут отказать в постановке на учет в качестве ИП:

  • Наличие опечаток в документах и предоставление неверных данных.
  • Был предоставлен не весь перечень требуемых документов.
  • Документы были предоставлены не в тот налоговый орган.
  • На физическое лицо был наложен запрет на ведение предпринимательской деятельности и срок его еще не истек.
  • Ранее предприниматель был признан банкротом и с этого момента прошло менее 1 года.

Наталья, в этом случае Вам не надо указывать код 74.82 Упаковывание. Вы будете заниматься оптовой торговлей. Оптовая торговля не зависит от объема реализованного товара, а зависит от того кому Вы продаете товар. Если товар продаете конечному потребителю -розничная торговля, если товар продаете ИП или ООО, которые затем его будут продавать, то это оптовая торговля.
Для оптовой торговли попкорном подойдет ОКВЭД:
51.38.29 Оптовая торговля прочими пищевыми продуктами, не включенными в другие группировки
Вам необходимо открыть расчетный счет и получать денежными суммы на отпущенный товар по безналичному расчету. Система налогообложения УСН доходы минус расходы- 15%. На этой системе Вы не являетесь плательщиком НДС, поэтому не можете принимать НДС к зачету. Для Вас лучше не работать с покупателями плательщиками НДС, так как если покупатели будут плательщиками НДС, они будут заинтересованы чтобы Вы им выписывали счета- фактур, для Вас это не выгодно. Если же все Ваши покупатели будут плательщиками НДС, тогда Вам лучше применять ОСНО. Но это более затратная система налогообложения, как в количестве налогов, так и в количестве документации.
Для розничной торговли чтобы избежать применение кассового аппарата можно выбрать ПСН или ЕНВД. Но если Вы будете торговать продукцией собственного производства, то ЕНВД применять нельзя.Просчитайте, что Вам более выгодно. На УСН при рознице кассовый аппарат необходим, кроме случаев:
-продажи газет и журналов, (если выручка от них больше 50% от валовой);
-продажи ценных бумаг, лотерейных билетов; продажи проездных билетов и талонов для проезда в транспорте;
обеспечения питанием учащихся и работников школ;
-торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами;
-торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками;
-торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, а также овощами и бахчевыми культурами;
-приема от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома;
-реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, плюс все услуги;
-аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских поселениях.
Вы можете совмещать УСН и ЕНВД, УСН и ПСН, по разным видам деятельности.
Для розничной торговли можно выбрать:
в зависимости от того где будете торговать
52.62 Розничная торговля в палатках и на рынках
52.63 Прочая розничная торговля вне магазинов
Если будете торговать в магазине, то в зависимости от того, чем будете торговать
52.27.39 Розничная торговля прочими пищевыми продуктами, не включенными в другие группировки

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя может любой житель Российской Федерации, достигший 18 лет. Сделать это могут и несовершеннолетние с 14 до 18 лет, но только с согласия родителей, и, в таком случае, им понадобятся дополнительные документы.

2. Какие документы нужны для оформления ИП?

  • оригинал паспорта (нотариально заверенные копии всех страниц паспорта, если вы подаете документы по почте или через представителя);
  • копии всех страниц паспорта;
  • Обратите внимание: если вы подаете документы лично, по почте или через представителя, заявление должно быть заполнено, но не подписано; подпись на заявлении ставится в присутствии инспектора налоговой службы при подаче документов или в присутствии нотариуса.">заполненное заявление о госрегистрации физлица в качестве ИП (форма № Р21001);
  • квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн);
  • нотариально оформленная доверенность на представителя (если вы будете подавать документы через представителя);
  • Для заявителя в возрасте от 14 до 18 лет дополнительно нужен один из следующих документов:
    • нотариально удостоверенное согласие родителей (законных представителей) на осуществление предпринимательской деятельности лицом, регистрируемым в качестве ИП;
    • копия свидетельства о заключении брака лицом, регистрируемым в качестве ИП;
    • копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении лица, регистрируемого в качестве ИП, полностью дееспособным.
    ">дополнительные документы     , если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет.

Если вам нужна помощь с подготовкой пакета документов, вы можете обратиться в ГБУ «Малый бизнес Москвы». Сервис поможет будущим предпринимателям бесплатно и в кратчайшие сроки получить комплект документов для государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Заявку на подготовку документов можно подать:

  • онлайн . Готовые документы можно забрать в выбранном центре услуг для бизнеса через 24 часа;
  • лично в любом из центров услуг для бизнеса - в этом случае готовый комплект документов вы получите в день обращения.

3. Куда можно подать документы?

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно только по месту жительства физического лица. Таким образом, сделать это в Москве могут только те, кто имеет постоянную регистрацию. Подать заявление вы можете:

  • лично или через представителя в межрайонную инспекцию ФНС России № 46 . Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
  • онлайн при помощи специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный ;
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

Если вы зарегистрированы по месту жительства в Центральном, Юго-Западном или Северо-Восточном административных округах, заявление на регистрацию ИП можно также подать в центре госуслуг «Мои документы»:

  • жителям Басманного района - в центре госуслуг «Мои документы» Басманного района по адресу: Центросоюзный переулок, дом 13, строение 3;
  • жителям всех районов ЦАО (в том числе Басманного) - в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЦАО по адресу: Пресненская набережная, дом 2, торгово-развлекательный комплекс «Афимолл Сити»;
  • жителям ЮЗАО - в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЮЗАО по адресу: Новоясеневский проспект, дом 1, торгово-развлекательный центр «Спектр»;
  • жителям СВАО - в центре госуслуг «Мои документы» городского значения по адресу: проспект Мира, дом 119, строение 71, павильон ВВЦ №71.

4. Когда будут готовы документы?

Срок рассмотрения заявления - 3 рабочих дня. Узнать, готовы ли документы, можно в межрайонной инспекции ФНС России № 46 или онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС.

Готовые документы вы можете получить по электронной почте, бумажным письмом по почте, а также в инспекции № 46 (лично или через представителя) - в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.

Обратите внимание! Свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей с 1 января 2017 года не выдаются. По итогам регистрации вы получите лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

5. Как восстановить свидетельство о регистрации ИП?

С 1 января 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей ведется в электронном виде. Вы можете получить только лист записи ЕГРИП:

  • в электронном виде (нужна регистрация на сайте ФНС);
  • на бумажном носителе.

Предоставление сведений ЕГРИП онлайн является бесплатным. Для получения листа записи ЕГРИП на бумажном носителе необходимо будет уплатить госпошлину, а также представить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • письменный запрос (составляется в произвольной форме);
  • квитанцию об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).

Подать документы можно:

  • в межрайонную инспекцию ФНС России № 46 . Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;

6. Нужно ли сообщать в налоговую об изменениях личных регистрационных данных?

Если вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства, паспорт, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Если же необходимо поменять другие данные в реестре (например, вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим), то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Подать документы нужно в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений.

Для внесения изменений понадобятся:

  • заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (форма № Р24001);
  • копии документов, на основании которых будут внесены изменения.

Документы можно подать:

  • лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности в межрайонную

После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых - сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.


А для тех, кто открыл ООО, мы подготовили: 10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО

1. Выбрать правильную систему налогообложения

Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.


Система налогообложения - это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС ».


Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки - это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.


  • на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
  • при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
  • при УСН Доходы минус расходы - от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
  • стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС ;
  • расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно .

Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы , т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому - самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.



Почему это важно : специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.


Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность - это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова - раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.

2. Воспользоваться налоговыми каникулами

Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.


В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.


С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот .


Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.

3. Знать и платить за себя страховые взносы

Страховые взносы - это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.


Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:

  • реальную деятельность не веду;
  • какой там бизнес, одни убытки;
  • за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
  • я вообще-то на пенсии уже и пр.

в рассмотрение фондами не принимается.


Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.


Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.


Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.


Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы

ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).


Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:

  • взносы в ПФР - (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 - 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
  • взносы в ФОМС - 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.

Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).


Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 - 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 - 60 000 = 940 000 рублей.


(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому - лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.


4. Подать уведомление о начале деятельности

Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.


Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.


Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.

5. Открыть расчётный счёт

Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты - это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.


Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата - 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.


Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.


Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе .

6. Пройти регистрацию в качестве страхователя

Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником - трудовой или гражданско-правовой - не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.


Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают - её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.


Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС - 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах - от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган .

7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным

Лицензия - это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:

  • Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
  • Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
  • Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
  • Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить .


Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.


УК РФ, Статья 171. Незаконное предпринимательство

1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.


2. То же деяние:


а) совершенное организованной группой;


б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, -


наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет , либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.



Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:

  1. ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.
  2. ИП нельзя переименовать. Изменения в наименовании ИП допускаются, только если изменились паспортные данные самого физического лица. Например, при смене фамилии в браке. А просто так назваться другим именем или придумать звучный псевдоним/название нельзя. Можно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, который использовать в рекламе, но в официальных документах ИП все равно будет фигурировать под полным именем физического лица.
  3. Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов - регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым .
  4. ИП нельзя передать или получить в аренду. Это равносильно аренде паспорта или трудовой книжки. Предложения такие в интернете есть, причём, стараются убедить, что здесь всё в рамках закона: покажут копии или оригиналы свидетельства о регистрации ИП, выпишут доверенность и даже подпишут договор о совместной деятельности. Вот только такой договор вправе заключать коммерческие субъекты, а не физлица, поэтому юридической силы он не имеет. Всё, что вы заработаете, будет принадлежать «арендодателю», пытаться что-то доказать можно только через суд.

Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору