Обязательно ли включать нормы сиз и мыла в трудовой договор с сотрудником? Как правильно в трудовом договоре прописать нормы выдачи СИЗ и смывающих средств? Дополнительное соглашение к трудовому договору о спецодежде

Предприятие несёт убытки в виде досрочного списания спецодежды при увольнении сотрудников. В соответствии с результатом аттестации рабочих мест, сотрудники были обеспечены средствами индивидуальной защиты (далее СИЗ), которые «не отработали» свой срок эксплуатации. Поношенную спецодежду не этично предлагать новым работникам, а значит, такая спецодежда потенциально подлежит преждевременному списанию. На практике спецодежда кладовщикам не сдаётся и остаётся у их владельцев, а по документам БУ составляются акты на списание по преждевременному износу. По сути, это наши непроизводительные затраты. Вопрос. Можно ли при приёме сотрудников включить дополнительный пункт следующего содержания в трудовой договор: "При увольнении сотрудника, спецодежда реализуется сотруднику по остаточной стоимости. Стоимость СИЗ вычитается из заработной платы работника". Все же не ясно - можно ли при приёме сотрудников включить дополнительный пункт следующего содержания в трудовой договор: "При увольнении сотрудника, спецодежда реализуется сотруднику по остаточной стоимости". Стоимость СИЗ вычитается из заработной платы работника.

Ответ

Включить такой пункт в трудовой договор можно в качестве права работника приобрести спецодежду. Обязать работника выкупить у организации спецодежду нельзя.

СИЗ - это собственность работодателя. Передача собственности на вещь другому лицу возможна путем заключения договора купли-продажи. Следовательно, в части передачи СИЗ в собственность работнику возникают гражданско-правовые отношения. Понуждение к заключению договора недопустимо ( ГК РФ).

Таким образом, Вы не можете обязать работников приобрести у Вас СИЗ после увольнения, но Вы можете в трудовом договоре указать на право работника приобрести СИЗ по остаточной.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .

1. Ситуация: Как отразить в бухучете стоимость спецодежды, которую не успели полностью списать в расходы из-за увольнения сотрудника. Сотрудник вернул спецодежду на склад

«Если она полностью изношена - спишите единовременно. Если нет - приостановите списание до момента выдачи спецодежды новому сотруднику*.

Такой случай не предусмотрен в , которые утверждены . Поэтому нужно ориентироваться на правила и порядки, предусмотренные другими нормативными документами.

Для спецодежды, годной к использованию , можно применить порядок, который действует для основных средств, законсервированных на срок более трех месяцев. То есть приостановить списание расходов вплоть до того, как бывшую в употреблении спецодежду выдадут новому работнику. Для основных средств это предусмотрено в ПБУ 6/01.

Для изношенной же спецодежды можете воспользоваться другими нормами. Так, если инвентаризационная комиссия установит, что возвращенная спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования, то остаточную стоимость можно единовременно списать на . И если виновные лица не будут установлены - списать на прочие расходы на . Такой порядок следует из положений пунктов и Методических указаний, утвержденных , и ПБУ 10/99.

О том, как поступить и отразить возмещение ущерба за счет виновного, см.: Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации».

«Работодатель обязан выдавать средства индивидуальной защиты (СИЗ). Закон не обязывает работника возмещать расходы, связанные с обеспечением СИЗ. Такого условия нет ни в ТК РФ, ни в Межотраслевых правилах (утв. ).

В то же время СИЗ — это собственность организации. Когда работник увольняется, переходит на работу, где они не требуются, или закончился срок носки, спецодежду нужно вернуть* (

Ответ на вопрос:

НО! п. 6 Межотраслевых Правил устанавливают не общее условие, а специальное: «Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.»

Таким образом, данный пункт в его системном толковании посвящен установлению дополнительных норм выдачи СИЗ, сверх установленных правилами, и именно они могут быть закреплены в ЛНА, коллективном или трудовом договоре. Но и в отношении этих норм императивного условия о включении данных норм в трудовой договор нет.

Соответственно, при включении условия о выдаче СИЗ в локальный акт работодателя или коллективный договор, в трудовом договоре эти условия дублировать не обязательно. При этом работодатель вправе все эти условия прописать в трудовом договоре.

При этом мы рекомендуем данные нормы включать в трудовой договор, это не только снимет даже потенциальные претензии ГИТ, но и снимет вопросы работников, а работодатель может закрепить одновременно с перечнем СИЗ еще и условия пользования и возврата СИЗ.

В части смывающих средств подход иной: нормы выдачи смывающих средств надо закрепить в трудовом договоре обязательно.

Возможная форма доп. соглашения:

Дополнительное соглашение может выглядеть так:

г. Москва

22.03.2016

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и уборщица Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:

Дополнить Трудовой договор п. 2.2., 2.3., 3.8. следующего содержания:

2.2. Работодатель за свой счет обеспечивает работника специальной одеждой и обувью в соответствии с Типовыми нормами, утв. Приказом Минтруда России от 02.08.2013 N 341н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением":

Наименование профессии и/или должности работника	Наименование средств индивидуальной защиты	Норма выдачи на год (количество единиц или комплектов)
уборщик производственных и служебных помещений	Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий	1
	и пояс брючный	до износа
	или халат из смешанных тканей	2
	Фартук прорезиненный или фартук из полимерных материалов	2
	Ботинки кожаные с жестким подноском или	1 пара
	Полуботинки кожаные или	1 пара
	полусапоги резиновые	2 пары
	Портянки хлопчатобумажные или	12 пар
	носки хлопчатобумажные	12 пар
	Перчатки хлопчатобумажные с полимерным покрытием	12 пар
	Перчатки резиновые или перчатки из полимерных материалов	6 пар
	Рубашка хлопчатобумажная	2
	Куртка из смешанных тканей на утепляющей прокладке	1 на 2 года

	Полотенце	до износа

Работодатель ежемесячно за свой счет обеспечивает работника Смывающими и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1 к Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н:

Виды смывающих и(или) обезвреживающих средств	Наименование работ и вредных факторов	Нормы выдачи на 1 работника на 1 месяц
	Защитные средства
Средства комбинированного действия	Работы при попеременном воздействии водорастворимых и водонерастворимых материалов и веществ, указанных в пунктах 1 и 2 Типовых норм	100 мл.
Средства для защиты от бактериологически вредных факторов (дезинфицирующие)	Работы с бактериально опасными средами	100 мл.
	2 Очищающие средства
Мыло или жидкие моющие средства	Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями Для мытья тела	200 г (мыло туалетное) или 250 мл. (жидкое моющее средство) 300 г. мыла туалетного или 500 мл. жидкого моющего средства
	III. Регенерирующие, восстанавливающие средства
Регенерирующие восстанавливающие кремы, эмульсии	Работы с органическими растворителями, различными видами пыли, в том числе бумажной, дезинфицирующими средствами, работы, выполняемые в резиновых перчатках	100 мл.

П. 2.3. Работодатель обеспечивает за свой счет стирку, чистку выданной в пользование работнику специальной одежды и обуви.

П. 3.8. Работник обязуется бережно относится к предоставленной ему специальной одежды, рационально использовать смывающие, обезвреживающие и защитные вещества.

При увольнении до окончания срока, на который выдана специальная одежда и обувь вернуть ранее выданную спец. одежду и обувь работодателю или возместить ее остаточную стоимость по данным бухгалтерского учета.

2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Примечание:

Офисным работникам (бухгалтерам, экономистам и др.) выдавать смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н не требуется, поскольку их работа не связана даже с легкосмываемыми загрязнениями. Данная позиция отражена в письме Минтруда России от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752; О выдаче работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств: от 30.08.2016 № 15-2/ООГ-3095 О выдаче работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты

Обязанность обеспечивать СИЗ

В каких случаях организация обязана обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты

Законодательство обязывает работодателей обеспечивать своих сотрудников (СИЗ). В частности, работодатель обязан:

приобретать за свой счет и выдавать бесплатно сотрудникам средства индивидуальной защиты;
обеспечивать уход за средствами индивидуальной защиты;

информировать сотрудников о положенных им средствах индивидуальной защиты;
своевременно выдавать средства индивидуальной защиты.

Такие правила установлены в абзацах 6, 9, 13 части 2 статьи 212, части 3 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Средства индивидуальной защиты выдают сотрудникам, которые выполняют работы:

с и (или) условиями труда;
связанные с загрязнением.

Кроме того, в указанных условиях средства индивидуальной защиты представляют:

сотрудникам, временно переведенным на другую работу;
гражданам, проходящим профессиональное обучение или переобучение по ;
учащимся и студентам, проходящим производственную практику или обучение;
мастерам производственного обучения.

Руководителям и специалистам, которые периодически посещают производственные помещения и могут быть подвержены воздействию вредных или опасных производственных факторов, необходимо выдавать дежурные средства индивидуальной защиты, то есть только на время посещения соответствующих объектов.

Если в производственных цехах и участках с вредными или опасными производственными факторами будут работать сотрудники сторонних организаций, то обеспечить таких лиц соответствующими средствами защиты должен их работодатель.

Гражданам, которых организация привлекает для выполнения работ по гражданско-правовым договорам, работодатель .

Такие правила установлены в абзаце 6 части 2 статьи 212, статье 221 Трудового кодекса РФ, пункте 18 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Порядок обеспечения сотрудников СИЗ

В каком документе можно закрепить порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты

Кроме того, при оформлении порядка обеспечения средствами защиты учитывайте требования отраслевых норм, устанавливающих дополнительные документы. Например, в организациях, обслуживающих радиорелейные линии связи, рекомендуется регистрировать средства защиты в журнале учета и содержания, утвержденном приказом Минсвязи России от 25 декабря 2002 г. № 148.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ситуация: Нужно ли указывать в трудовых договорах с сотрудниками нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств (про «мыло»)

Да, нужно, но только в трудовых договорах сотрудников, которые заняты на определенных работах.

Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет , а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, которые выполняют работы:

в особых температурных условиях;
связанные с загрязнением.

Это предусмотрено в абзаце 7 части 2 статьи 212 и части 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Смывающие и обезвреживающие средства выдают сотрудникам в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Указанный Стандарт безопасности труда действует в отношении всех работодателей независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (п. 2 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Сколько конкретно нужно выдать смывающих и обезвреживающих средств с учетом условий труда на рабочем месте сотрудника, указывают в его (п. 9 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель вправе не выдавать непосредственно сотруднику смывающие средства, а обеспечить наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Минтруд также разъяснял, что если смывающие средства работодатель не выдает, то указывать их в трудовом договоре не обязательно (письмо от 18 августа 2016 № 15-2/ООГ-3000). В другом письме ведомство указало, что офисным сотрудникам выдавать смывающие средства не нужно. При этом оно отметило, что к легкосмываемым загрязнениям относятся загрязнения, при которых достаточно мыла или жидких моющих средств (письмо Минтруда России от 6 мая 2016 № 15-2/ООГ-1752). Но чтобы полностью исключить претензии проверяющих, укажите в договоре, что смывающие средства хранятся в туалетных комнатах в дозирующих устройствах.

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Вопрос обеспечения сотрудников СИЗ актуален для каждого руководителя, и мы не раз касались этой темы. При наличии типовых норм выдать СИЗ не составит труда. Но как быть, если профессия работника не поименована в отраслевых и межотраслевых нормах выдачи СИЗ. Разберемся в статье.

С точки зрения работодателя, СИЗ – это неминуемые затраты. Поэтому условно можно определить следующие направления обеспечения СИЗ:

Обеспечение только необходимыми СИЗ, то есть максимальная экономия с минимальными последствиями в случаях проверки.
Обеспечение СИЗ, когда типовые нормы не учитывают всех особенностей работы и требуется законное основание для выдачи.
Обеспечение СИЗ исходя из узких требуемых условий. Например, обязательное наличие спецодежды установленного образца корпоративных цветов и символики для рекламных целей, поднятия корпоративного духа и т. д. То есть работник обязательно должен быть в спецодежде независимо от условий труда.

Работодатель обязан приобрести за свой счет и выдать СИЗ ():

работникам, занятым во вредных и (или) опасных условиях труда;
на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

То есть СИЗ будем выдавать, если есть хотя бы один из следующих признаков:

профессия работника указана в типовых отраслевых или сквозных нормах бесплатной выдачи СИЗ;
подтверждено наличие вредных и (или) опасных условий труда;
подтверждено, что сотрудник работает в особых температурных условиях;
подтверждено выполнение работ, связанных с загрязнением.

Другими словами, чтобы выдать СИЗ, надо подтвердить вредность на рабочих местах. Например, результатами специальной оценки условий труда. Но как быть, если у работодателя нет таких результатов? Предположим, что процедура проведения спецоценки находится на стадии заключения договора. Тогда можно поступить следующим образом:

Какие СИЗ выдавать, если профессии нет в типовых нормах

Если профессий и должностей работников нет в типовых нормах, то работодатель выдает им СИЗ по типовым нормам для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики. Когда и там нет подходящих должностей, нужно руководствоваться типовыми нормами для профессий, в которых персонал выполняет похожие работы . Документальным подтверждением выполняемых работ будет должностная инструкция . Важно, чтобы в ней был подробно прописан вид работ: на высоте, с ручным электроинструментом, работы на улице или в помещении и т. д.

Советует

Татьяна ТРАУТВЕЙН,

ведущий инженер по охране труда Сибирского центра безопасности труда ООО «Сибирский центр безопасности труда» (Барнаул)

Обращайте внимание на примечания к типовым нормам выдачи СИЗ. Иногда в них прописаны дополнительные СИЗ, которые нужно выдавать при определенных условиях работы. Например, в примечании к приказу Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н сказано, что при повышенном уровне шума работникам дополнительно выдаются противошумные наушники или вкладыши со сроком носки «до износа». При наружных работах для защиты от осадков дополнительно выдается плащ или костюм и т. д.

Рассмотрим на примере, как выдавать СИЗ работнику, должность которого не поименована в типовых нормах выдачи СИЗ.

Пример

Два работника одной фирмы имеют одинаковую профессию – оператор склада. Под одним названием могут скрываться разные обязанности. Поэтому необходимо анализировать, чем занимается каждый из работников.

Таблица. Обязанности двух работников с одинаковой профессией

Как видно, набор функций совершенно разный, как и полагающиеся СИЗ. Эта разница должна фиксироваться в должностной инструкции для каждого оператора склада. Примерная цепочка действий будет такой:

Разделить операторов склада по штатному расписанию: «оператор склада (уличного)», «оператор склада (внутрицехового)» и т.д.
Составить подробную должностную инструкцию для каждого из операторов с указанием вида работ, обязанностей и полномочий.
Провести спецоценку обоих рабочих мест.
На основании карт СОУТ составить приложение к коллективному договору – перечень бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ для работников.
Выдать работникам СИЗ согласно этому перечню с записью в личных карточках.

Перечень бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ для работников может выглядеть так:

Скачать и распечатать образец

Все документы необходимо вводить, как предписывает Трудовой кодекс и правила безопасности для конкретных отраслей производства.

Предупреждает

Анатолий ПЛЮХИН,

директор ООО «Центр охраны труда» (Екатеринбург)

Для выдачи СИЗ должна быть причина. Есть множество примеров, особенно в бюджетных организациях, когда ответственные за СИЗ сотрудники выдают их безосновательно. Как им кажется, по необходимости и из лучших побуждений. Потом они не могут объяснить, зачем закуплены некоторые СИЗ, и несут материальную ответственность за растрату.

Как быть, если название профессии не совпадает с названием в типовых нормах

Когда название профессии не совпадает с названием в типовых нормах выдачи СИЗ, также руководствуются приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. То есть выдают СИЗ для сквозных профессий или для должности с похожей работой.

Бывает и так, что профессия называется «Оператор станков с числовым программным управлением» (№ 16045 по ОК 016-94), а в типовых нормах указано немного другое название – «Оператор станков с программным управлением». Как правило, трудовые инспекторы не наказывают за такое несовпадение. Главное, чтобы СИЗ выдавались со ссылкой на конкретный пункт в нормах, чтобы работники их получали и использовали.

При аттестации рабочих мест часто указывалось в качестве мероприятия по улучшению условий труда: «Переименование профессии согласно ОК 016-94». Сегодня в обиходе много англоязычных обозначений видов деятельности: мерчандайзер, промоутер, мастер-тренер и т. д. Поэтому смягчились требования о соответствии названий Общероссийскому классификатору профессий.

Подведем итог схемой, которая показывает, как организовать обеспечение СИЗ:

Ответы на ваши вопросы

Обязан ли работодатель выдавать СИЗ при допустимых условиях труда?

По результатам спецоценки условий труда архивариусам установлен класс условий труда 2. Обязан ли работодатель выдавать им СИЗ по приказу Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н?
Ольга КВАСНИКОВА (Волгоград)

Да, обязан. СИЗ выдаются не только для защиты от вредных факторов, но и для защиты от загрязнений (). Если должность работника есть в типовых нормах бесплатной выдачи СИЗ, то работодатель обязан выдать этим работникам СИЗ (). Работник вправе отказаться работать без СИЗ, и работодатель будет обязан оплатить время вынужденного простоя ( .

Как специалист по охране труда контролирует выдачу и списание СИЗ?

В какой форме должен проводиться контроль за выдачей и списанием СИЗ и спецодежды со стороны специалиста по охране труда?
Елена РАЗУМОВА (Нижний Новгород)

Специалист по охране труда обычно контролирует выдачу и списание СИЗ следующим образом:

проверяет срок использования СИЗ (он исчисляется с момента фактической выдачи СИЗ работнику);
проверяет соответствие выдаваемых СИЗ типовым нормам выдачи;
учитывает выдачу СИЗ в личных карточках вручную или в электронном виде.

Задайте свой вопрос!

Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас . Ответ вы получите в следующем номере.

Самые необходимые нормативные акты

Запомните главное

1 Если профессии работника нет в типовых отраслевых нормах выдачи СИЗ, то ему выдают СИЗ по нормам для сквозных профессий или по нормам для характерных работ.

Ответ на вопрос:

Таким образом, доп. соглашение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты необходимо, если работник:

Работает во вредных условиях труда;

Работает с особым температурным режимом (например, на улице);

Работает с загрязнениями.

Специальная одежда, смывающие средства и иные СИЗ выдаются не только работающим во вредных условиях труда, но и работникам, работа которых связана с загрязнением. Типовые нормы выдачи специальной одежды и обуви определяют перечни работ, при выполнении которых требуется специальная одежда или обувь.

Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты закрепите во внутренних документах организации. К таким внутренним документам, в частности, могут относиться коллективный или трудовой договор. Это предусмотрено в пункте 6 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты

Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ. При проведении вводного инструктажа работник должен быть ознакомлен с настоящими Правилами, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ (п. 9 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н (ред. от 12.01.2015) "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты". Из буквального толкования данной нормы можно сделать вывод, что работника достаточно под роспись ознакомить с нормами выдачи ему СИЗ, если эти нормы закреплены в ином акте работодателя (например, если они закреплены в коллективном договоре). Таким образом, в трудовом договоре с работником относительно специальной одежды или обуви может быть и отсылочный пункт к локальному акту работодателя.

При этом, мы придерживаемся точки зрения, что целесообразно все СИЗ предусмотреть именно в трудовом договоре с конкретным работником. При этом в части смывающих или обезвреживающих средств есть прямое указание в стандарте безопасности (п. 9 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н) на необходимость указания данных норм именно в трудовом договоре с работником..

Дополнительное соглашение может выглядеть так:

г. Москва

22.03.2017

Дополнить Трудовой договор п. 2.2., 2.3., 3.8. следующего содержания:

Наименование профессии и/или должности работника	Наименование средств индивидуальной защиты	Норма выдачи на год (количество единиц или комплектов)
уборщик производственных и служебных помещений	Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий	1
	и пояс брючный	до износа
	или халат из смешанных тканей	2
	Фартук прорезиненный или фартук из полимерных материалов	2
	Ботинки кожаные с жестким подноском или	1 пара
	Полуботинки кожаные или	1 пара
	полусапоги резиновые	2 пары
	Портянки хлопчатобумажные или	12 пар
	носки хлопчатобумажные	12 пар
	Перчатки хлопчатобумажные с полимерным покрытием	12 пар
	Перчатки резиновые или перчатки из полимерных материалов	6 пар
	Рубашка хлопчатобумажная	2
	Куртка из смешанных тканей на утепляющей прокладке	1 на 2 года

	Полотенце	до износа

Виды смывающих и(или) обезвреживающих средств	Наименование работ и вредных факторов	Нормы выдачи на 1 работника на 1 месяц
	Защитные средства
Средства комбинированного действия	Работы при попеременном воздействии водорастворимых и водонерастворимых материалов и веществ, указанных в пунктах 1 и 2 Типовых норм	100 мл.
Средства для защиты от бактериологически вредных факторов (дезинфицирующие)	Работы с бактериально опасными средами	100 мл.
	2 Очищающие средства
Мыло или жидкие моющие средства	Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями Для мытья тела	200 г (мыло туалетное) или 250 мл. (жидкое моющее средство) 300 г. мыла туалетного или 500 мл. жидкого моющего средства
	III. Регенерирующие, восстанавливающие средства
Регенерирующие восстанавливающие кремы, эмульсии	Работы с органическими растворителями, различными видами пыли, в том числе бумажной, дезинфицирующими средствами, работы, выполняемые в резиновых перчатках	100 мл.

Подписи сторон:

Аналогично данные условия можно включить вновь принятым работникам сразу в текст трудового договора. При этом можно в трудовом договоре выделить отдельный блок «Охрана труда» и внести эти пункты в него, либо распределить данные пункты между разными разделами, регулирующими права и обязанности сторон трудового договора

Подробности в материалах Системы Кадры:

Да, нужно, но только в трудовых договорах сотрудников, занятых на соответствующих видах работ.

Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет , а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, выполняющим работы:

с вредными или опасными условиями труда;
в особых температурных условиях;
связанные с загрязнением.

Это предусмотрено в абзаце 7 части 2 статьи 212 и части 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Смывающие и обезвреживающие средства выдают сотрудникам в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Указанный Стандарт безопасности труда действует в отношении всех работодателей независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (п. 2 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Конкретные нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте сотрудника, необходимо указать в его (п. 9 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно сотруднику смывающие средства, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:

понятие «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями» не закреплено законодательно;
работодатель должен организовать надлежащий учет и контроль за выдачей сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств и фиксировать их выдачу в личной карточке учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств под подпись сотрудника (п. 24 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Другими словами, работодатель должен ограничить список сотрудников, которым бесплатно выдают смывающие средства. А при размещении моющих средств в санитарно-бытовых помещениях общего пользования смысл такого ограничения теряется.

Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Прописываем в трудовом договоре пункт о выдаче спец.одежды и других средств защиты, выдачу смывающих и обезвреживающих средств. Обязательно ли все их перечислять в ТД, или можно сделать ссылку на внутренний документ службы охраны труда? Вообще, как лучше все это прописать?Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ. При проведении вводного инструктажа работник должен быть ознакомлен с настоящими Правилами, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ (п. 9 Межотраслевых правил, утвержденных (ред. от 12.01.2015) "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты". Из буквального толкования данной нормы можно сделать вывод, что работника достаточно под роспись ознакомить с нормами выдачи ему СИЗ, если эти нормы закреплены в ином акте работодателя (например, если они закреплены в коллективном договоре). Таким образом, в трудовом договоре с работником относительно специальной одежды или обуви может быть и отсылочный пункт к локальному акту работодателя.

При этом, мы придерживаемся точки зрения, что целесообразно все СИЗ предусмотреть именно в трудовом договоре с конкретным работником. При этом в части смывающих или обезвреживающих средств есть прямое указание в стандарте безопасности ( Стандарта безопасности труда, утвержденного ) на необходимость указания данных норм именно в трудовом договоре с работником..

Дополнительное соглашение может выглядеть так:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 18 января 2010 г. № 7

г. Москва

22.03.2013

«Альфа» , именуем ая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича , действующего на основании устава , с одной стороны и уборщица Дежнева Анна Васильевна , именуем ая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:

Дополнить Трудовой договор п. 2.2., 2.3., 3.8. следующего содержания:

Наименование профессии и/или должности работника	Наименование средств индивидуальной защиты	Норма выдачи на год (количество единиц или комплектов)
уборщик производственных и служебных помещений	Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий	1
	и пояс брючный	до износа
	или халат из смешанных тканей	2
	Фартук прорезиненный или фартук из полимерных материалов	2
	Ботинки кожаные с жестким подноском или	1 пара
	Полуботинки кожаные или	1 пара
	полусапоги резиновые	2 пары
	Портянки хлопчатобумажные или	12 пар
	носки хлопчатобумажные	12 пар
	Перчатки хлопчатобумажные с полимерным покрытием	12 пар
	Перчатки резиновые или перчатки из полимерных материалов	6 пар
	Рубашка хлопчатобумажная	2
	Куртка из смешанных тканей на утепляющей прокладке	1 на 2 года

	Полотенце	до износа

Виды смывающих и(или) обезвреживающих средств	Наименование работ и вредных факторов	Нормы выдачи на 1 работника на 1 месяц
	Защитные средства
Средства комбинированного действия	Работы при попеременном воздействии водорастворимых и водонерастворимых материалов и веществ, указанных в пунктах 1 и 2 Типовых норм	100 мл.
Средства для защиты от бактериологически вредных факторов (дезинфицирующие)	Работы с бактериально опасными средами	100 мл.
	2 Очищающие средства
Мыло или жидкие моющие средства	Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями Для мытья тела	200 г (мыло туалетное) или 250 мл. (жидкое моющее средство) 300 г. мыла туалетного или 500 мл. жидкого моющего средства
	III. Регенерирующие, восстанавливающие средства
Регенерирующие восстанавливающие кремы, эмульсии	Работы с органическими растворителями, различными видами пыли, в том числе бумажной, дезинфицирующими средствами, работы, выполняемые в резиновых перчатках	100 мл.

2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года . Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

22.03.2013

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Нужно ли указывать в трудовых договорах с сотрудниками нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Да, нужно, но только в трудовых договорах сотрудников, занятых на соответствующих видах работ.

Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет , а также смывающие и обезвреживающие средствасотрудникам, выполняющим работы:

с вредными или опасными условиями труда;
в особых температурных условиях;
связанные с загрязнением.

Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно сотруднику смывающиесредства, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом ( Стандарта безопасности труда, утвержденного ). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:

понятие «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями» не закреплено законодательно;
работодатель должен организовать надлежащий учет и контроль за выдачей сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств и фиксировать их выдачу в ( Стандарта безопасности труда, утвержденного ).

Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со , утвержденным . Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.