Fiecare părinte se străduiește să le ofere copiilor ce este mai bun. O vacanță vă va face copilăria fericită și de neuitat. Dar, cel mai adesea, mamele și tații care lucrează nu au ocazia să o organizeze astfel încât să fie o performanță strălucitoare și încântătoare. Într-o astfel de situație, ajutorul profesioniștilor este indispensabil.
Dacă ești o persoană creativă, ai o mulțime de copii interesanți, atunci te poți implica cu ușurință în aranjarea și organizarea de tot felul de evenimente pentru copii. Sărbătorile nu se limitează doar la zile de naștere. Ar putea fi Anul Nou, Crăciunul, sfârșitul anului școlar - orice vă puteți gândi și vinde.

Organizarea și desfășurarea de evenimente festive este o afacere care necesită întocmirea unui plan de acțiune clar. Ar trebui să faceți totul pentru ca părinții să se bucure de vacanță alături de copiii lor și să nu încercați să țineți evidența tuturor. Este foarte important să tratați fiecare mic oaspete cu atenție - chiar și un copil foarte timid ar trebui să se simtă confortabil și vesel. Responsabilitățile organizatorului includ multe acțiuni:

• Pregătirea unui scenariu și stabilirea de acord cu părinții.
• Planificarea și analizarea atentă a tuturor detaliilor.
• Furnizarea de costume pentru participanții la eveniment.
• Decorarea localului, realizarea unui meniu etc.
• Curățenie după vacanță.

Avantajele acestei afaceri includ investiții reduse la început și un proces creativ interesant. În fiecare zi vei merge la muncă și vei ajunge într-o zi de naștere sau altă vacanță.
Pentru ca afacerea ta să înflorească, imaginația și abilitățile organizatorice nu sunt suficiente. Va trebui să studiați hobby-urile și interesele copiilor moderni, astfel încât să puteți diversifica programul și să veniți cu un scenariu interesant.
Cea mai importantă etapă de pregătire este bugetul. În funcție de cantitatea pe care o aveți disponibilă, decideți locația, recuzita necesară, programul de divertisment și băuturi răcoritoare.

Unde să cauți clienți

Dacă te hotărăști să începi să organizezi petreceri pentru copii, primul lucru la care ar trebui să te gândești este cum să găsești clienți. Vor fi toți părinții și copiii care visează la un eveniment distractiv. Sarcina ta este să-i interesezi, așa că fă o broșură colorată și trimite-o tuturor celor care locuiesc în zona ta. Trimiteți un articol la ziar cu o descriere interesantă a serviciilor dvs., faceți publicitate pe Internet. Produsele publicitare pot fi distribuite în cluburile sportive pentru copii și studiourile de dans, dar mai întâi coordonați această problemă cu proprietarii.

Dacă orașul dvs. găzduiește licitații de caritate, luați în considerare organizarea unei petreceri gratuite pentru copii. Aceasta este o reclamă foarte bună și eficientă. Când aveți primii clienți, nu uitați să faceți fotografii ale sărbătorilor. Din acestea poți crea un portofoliu pe care îl vei arăta altor potențiali clienți.
Majoritatea comenzilor sunt furnizate prin gură în gură. Chiar dacă vi se pare că lucrurile merg bine, nu vă opriți aici. Trebuie să vă amintiți în mod constant și de serviciile dvs. Nu ignora regiunile. Organizarea profesională a petrecerilor copiilor este apanajul marilor orașe. Puteți profita de acest lucru și vă puteți oferi serviciile pe alte piețe.
Înregistrează-te pe resurse specializate, forumuri pentru părinți, unde poți urmări subiecte despre organizarea de petreceri pentru copii. Este mai bine să vă lăsați numărul de telefon în mesaje private - sfătuiți-vă ca un specialist care a organizat o vacanță pentru copilul dvs. Faceți cărți de vizită și lăsați-le oriunde mergeți.

Decorarea petrecerilor copiilor

Organizarea oricărui eveniment de vacanță pentru copii necesită imaginație bogată, pricepere, dragoste, bunătate și emoții pozitive. Sentimentele pe care le experimentați la decorarea interiorului sunt transmise tuturor participanților la sărbătoare.
Camera în care va avea loc vacanța ar trebui să fie luminoasă și frumoasă. Puteți folosi flori pentru a o decora. Plantele pot transforma orice cameră și pot transforma o cameră obișnuită într-o pajiște magică de flori. Iar dacă vacanța are loc în sala de banchete a unui restaurant, puteți aranja un adevărat carnaval de flori pentru copii. Compoziții proaspete neobișnuite, ghirlande, figurine de personaje de basm și animale realizate din flori - toate aceste accesorii vor deveni un element minunat al unei petreceri pentru copii.
O altă modalitate de a decora o cameră este cu baloane. Luminoase și strălucitoare, mici și mari, rotunde sau de formă ciudată, vor adăuga o aromă unică unei petreceri pentru copii. Baloanele pot fi agățate de tavan, atașate de scaune, decorate cu ferestre sau pur și simplu împrăștiate pe podea. Un punct culminant al sărbătorii poate fi lansarea a zeci de baloane colorate pe cer.
Pentru evenimentele tematice, veți avea nevoie de decorațiuni care să ajute să transporte oaspeții într-o altă epocă, să creați un interior al timpului care să corespundă pe deplin scenariului de vacanță.

Cum să organizezi o afacere

Cea mai convenabilă opțiune pentru conducerea unei afaceri pentru organizarea de petreceri pentru copii este o societate cu răspundere limitată. Cea mai mare parte a clienților tăi sunt companii mici și mijlocii, instituții de îngrijire a copiilor, precum și persoane fizice care au destui bani să angajeze profesioniști și să se bucure de vacanță.
Pe baza publicului țintă, creați o listă de prețuri care să indice lista de servicii. Dar mai întâi analizează munca agențiilor care organizează vacanțe în regiunea ta. Acest lucru vă va ajuta să identificați deficiențele în activitatea concurenților și să creați prețuri rezonabile pentru serviciile dvs.

Asigurați-vă că vă gândiți la locația companiei dvs. Cea mai bună opțiune este o cameră de până la cincizeci de metri pătrați. Împărțiți-l în trei camere: prima va deveni o sală de ședințe, managerii dvs. de vânzări vor lucra în a doua, iar pe a treia o vor folosi ca depozit. Camera trebuie să fie dotată cu echipamente moderne de birou - calculatoare sau laptopuri cu acces la Internet, o imprimantă, un telefon-fax, precum și un televizor și DVD player.
Pentru a organiza o petrecere pentru copii veți avea nevoie de un pix, un jurnal pentru notițe și un telefon. Și dacă găzduiești petreceri tematice, aprovizionați-vă cu costume și machiaj pentru invitați.

Mulți oameni în diferite etape ale vieții se gândesc la cum să-și organizeze afacerea de la zero. Unii caută, alții încearcă să găsească o idee de afaceri în producția de alimente sau materiale, în timp ce alții preferă. Toți sunt uniți de un scop comun - oportunitatea de a lucra pentru ei înșiși, de a face ceea ce le place și de a obține profit.

În articolul de astăzi vom vorbi despre o altă idee de mic business - deschiderea unei agenții pentru organizarea vacanțelor. Cum să implementezi și să implementezi corect proiectul tău? Pe ce ar trebui să vă concentrați și cum să vă deschideți rapid propria afacere în sectorul serviciilor cu investiții minime?

Organizarea de petreceri pentru copii: de unde să începi o afacere?

Spune-mi, cui dintre voi nu-i plac vacanțele? Relaxare într-o atmosferă familiară, o petrecere zgomotoasă în cinstea eroului zilei, o nuntă sau un eveniment corporativ, toate aceste sărbători sunt un motiv de relaxare și relaxare, de a uita de muncă și probleme. Cu toții suntem diferiți unul de celălalt, unii preferă berea, alții preferă kvasul, unii iubesc petrecerile zgomotoase într-o companie mare, în timp ce alții preferă o seară confortabilă acasă. Dar, în ciuda diferitelor tipuri de recreere, procesul de organizare a vacanței este o sarcină destul de supărătoare, care astăzi poate fi încredințată unei agenții speciale.

Cererea de servicii pentru organizarea și desfășurarea de evenimente este foarte mare, astfel încât concurența în acest domeniu de activitate este destul de serioasă. Dar, în ciuda acestui fapt, există întotdeauna un loc pentru oamenii creativi care sunt dornici să lucreze și să se dezvolte. Prin urmare, dacă doriți să începeți propria organizare și desfășurare de evenimente, atunci acest articol vă va ajuta cu siguranță.

Principiul de funcționare al agenției de vacanță

Plan de afaceri pentru o agentie de organizare a vacantelor

Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să întocmești un plan de afaceri detaliat cu calcule care te vor ajuta să-ți urmezi obiectivele pas cu pas, distribuind corect bugetul disponibil.

Concurența este un factor semnificativ care afectează semnificativ profiturile. Prin urmare, asigurați-vă că studiați cererea pentru serviciu și nivelul concurenței din regiunea dvs. Acest lucru nu este dificil de făcut; de regulă, puteți găsi informațiile de care aveți nevoie despre activitățile agențiilor pe Internet. Evaluați-vă capacitățile, dacă nișa este plină, cererea pentru serviciu și numai după aceea, luați decizia finală privind organizarea unei afaceri în direcția aleasă.

Înregistrarea afacerii

Colectarea și procesarea tuturor documentelor este un proces foarte supărător, consumator de timp și financiar. Puteți încredința această problemă unui avocat cu experiență sau puteți trece singur prin procedura de înregistrare.

În ceea ce privește forma de fond și juridică a activității, cel mai bine este să înregistrați o societate cu răspundere limitată (LLC). La urma urmei, clienții agenției dumneavoastră pot fi nu numai persoane fizice, ci și companii (persoane juridice) care vor comanda, de exemplu, organizarea unui eveniment corporativ.

După înregistrare, selectați sistemul fiscal corespunzător. Cât despre licențe și permise, acestea nu sunt necesare. Singurul lucru care este necesar este să obțineți permisiunea de la SES și de la pompieri cu privire la conformitatea incintei cu normele și standardele.

Ce servicii oferă agențiile de organizare a vacanțelor?

De regulă, agențiile pentru organizarea vacanțelor sunt împărțite pe zone. La urma urmei, este destul de dificil să acoperiți întreaga nișă, așa că este mai ușor să vă concentrați pe furnizarea de servicii într-o anumită zonă.

În funcție de buget, concurență, cerere și preferințe personale, alege direcția în care vrei să te dezvolți. Este foarte important să faceți alegerea corectă în această etapă, deoarece aceasta va determina perioada de profit și rambursare a afacerii.

Video pe tema Video pe tema

Servicii de agentie de vacanta

Organizarea si organizarea de petreceri pentru copii. Afacerile în acest domeniu implică furnizarea de servicii pentru organizarea de matinee pentru copii, zile de naștere, precum și evenimente mai mari, precum pregătirea pentru. Pentru a deschide o agenție pentru organizarea de petreceri pentru copii, va trebui să angajați personalul corespunzător: animatori, clovni, prezentator etc.

Organizare de petreceri si zile de nastere. M-am săturat deja de evenimentele obișnuite, îmi doresc ceva non-standard, interesant și memorabil. De aceea, mulți oameni apelează la agenții care organizează evenimente distractive pentru ajutor.

Agentie de nunti. O nuntă este cel mai mult așteptat, important și emoționant moment din viață, așa că îți dorești ca totul să meargă perfect. Prin urmare, aproape fiecare cuplu încredințează nunta unei agenții pentru a se salva de surprizele asociate cu organizarea acestui eveniment.

Organizare de evenimente corporate. Chiar și cele mai mici companii organizează evenimente corporative o dată sau de două ori pe an care necesită o organizare competentă. Prin urmare, dacă te hotărăști să lucrezi în această direcție, vei avea comenzi tot timpul anului.

De regulă, agențiile definesc clar lista serviciilor oferite. Clientul poate folosi întotdeauna unul sau mai multe servicii din care să aleagă.

Închirierea spațiilor și amenajarea unui birou

Pentru a avea un loc pentru a primi clienții și a stoca inventarul, va trebui să închiriați o cameră, care ar trebui să fie împărțită în zone separate. Este indicat sa inchiriezi un loc in centrul orasului, ca sa zic asa, la vederea oamenilor.

Birou pentru primirea clientilor. Zona de recepție ar trebui să fie bine renovată, mobilată cu mobilier scump, iar fotografiile de la evenimentele anterioare ar trebui să fie agățate. In general, este necesar sa creezi o atmosfera primitoare pentru a nu speria clientul, ci pentru a-l convinge sa apeleze la serviciile agentiei tale.

Pentru a lucra eficient, va trebui să echipați locul angajaților cu tot ce au nevoie (calculator, imprimantă, scaner, telefon, masă și scaune). În zona de recepție a clienților, așezați o canapea moale și un televizor pentru a le lumina timpul de așteptare.

A doua parte a sediului ar trebui transformată într-un depozit în care vor fi depozitate inventarul și echipamentele necesare desfășurării evenimentelor.

Echipamente

În ceea ce privește echipamentul, totul depinde de specific și direcția aleasă. De exemplu, dacă agenția dvs. este specializată în nunți, atunci va trebui să achiziționați decorațiuni pentru sală, echipamente muzicale, atribute pentru o ședință foto în aer liber și multe altele. Pentru a organiza petreceri pentru copii, trebuie să aveți o mulțime de costume (clovn, personaje de desene animate preferate), să cumpărați trambuline, tobogane gonflabile și alte divertisment pentru copii.

Desigur, achiziționarea tuturor echipamentelor necesare simultan este o chestiune costisitoare din punct de vedere financiar. Așadar, în etapa inițială, puteți închiria rechizitele necesare pentru petrecere sau puteți încheia acorduri de colaborare cu aceiași animatori, chiriași de tobogane și trambuline pentru copii.

Selectarea angajaților calificați

Succesul unei agenții pentru organizarea și desfășurarea de evenimente depinde în totalitate de munca bine coordonată a echipei. Prin urmare, este necesar să se formeze un personal calificat.

În funcție de direcția aleasă, decideți asupra numărului de angajați. Nu este necesar să angajați mulți oameni în etapa inițială. Să ai un florar, fotograf și artist în arsenalul tău este, desigur, bine, dar cum îi poți plăti dacă sunt puține comenzi? Prin urmare, începătorii trebuie să dobândească legături utile, să găsească contacte ale unor fotografi buni, muzicieni, prezentatori, să încheie contracte cu companii de transport care transportă oameni etc. De-a lungul timpului, după ce ai dezvoltat și câștigat autoritatea, îți vei putea permite luxul de a avea un personal de muncitori calificati care vor lucra in folosul cauzei comune.

Pentru început, angajează un organizator de evenimente cu experiență și câțiva asistenți, acest lucru va fi suficient pentru a fi promovat și pentru a obține primii clienți.

Cum să atrageți clienți folosind publicitate?

• Birou în centrul orașului cu un semn luminos. Nimic nu atrage atenția mai mult decât un semn proiectat estetic care atrage de departe și face involuntar fiecare persoană să treacă pe la rând. Prin urmare, acordați atenția cuvenită acestui punct;
• Un site de internet care face publicitate serviciilor unei agenții de organizare a vacanțelor. Acest mod eficient de a atrage clienți nu trebuie neglijat sau pierdut din vedere. Oamenii moderni petrec mult timp online, așa că caută pe internet toate informațiile necesare. Prin urmare, nu vă puteți lipsi de un site web bine promovat. Angajați un specialist cu experiență care vă va promova și promova resursa;
• Publicitatea în mass-media. Este indicat să plasați reclame pentru furnizarea de servicii de organizare de evenimente în publicațiile de interes (reviste pentru femei, ziare);
• Publicitate în jurul orașului. Închiriază mai multe panouri pe care vor fi plasate informații și contacte ale agenției de vacanță. Dă preferință locurilor aglomerate, astfel încât cât mai mulți oameni să observe reclama.

Cheltuieli financiare

Deschiderea propriei agenții de vacanță este o opțiune de afaceri destul de costisitoare. Dar, în ciuda acestui fapt, are sens, deoarece rambursarea acestei metode de a câștiga bani este destul de rapidă, iar profitul este mare.

Costuri principale:

Inchiriere spatii si reparatii. Prețul de închiriere depinde de regiune, zonă și starea spațiului. În ceea ce privește reparațiile, am discutat deja despre această problemă.

Achizitie de echipamente. Este destul de dificil să numești suma exactă necesară pentru achiziționarea de inventar și echipamente. După cum sa menționat mai sus, nu este necesar să achiziționați toate echipamentele simultan; faceți-o treptat. La început, puteți încheia contracte de închiriere pentru decorațiuni, transport și atribute pentru eveniment și astfel economisiți mulți bani.

Plata pentru munca personalului;

Ar trebui să vă așteptați la profituri mari?

Fără o bază de clienți stabilită, nu ar trebui să vă așteptați la profituri rapide. Prin urmare, la început va trebui să lucrezi pentru autoritate. Sarcina ta este să satisfaci nevoile tuturor, chiar și ale celor mai pretențioși clienți și să tratezi întotdeauna clienții cu înțelegere.

Afacerile din domeniul organizării sărbătorilor sunt considerate de mulți o formă sezonieră de venit. Dar, în opinia noastră, acest lucru nu este în întregime adevărat. Dacă vârful nunților cade vara și toamna, atunci zilele de naștere sunt sărbătorite pe tot parcursul anului, așa că cu siguranță vei avea clienți. Iarna, poți câștiga foarte mult organizând evenimente corporate.

Rambursarea unei agenții pentru organizarea vacanțelor se produce după aproximativ 2 ani de muncă grea. Cu greu este posibil să contați pe un venit stabil în acest domeniu de activitate; totul depinde de numărul de comenzi, sau mai precis, de munca competentă a echipei dumneavoastră și de o campanie publicitară abil construită.

Există suficiente evenimente festive în viața fiecărei persoane. Acestea sunt zilele de naștere și aniversari, nunți și aniversările lor, nașterea unui copil, promovarea la locul de muncă etc. Dacă intenționați să sărbătoriți o sărbătoare într-o companie mare, atunci agențiile de organizare a vacanței pot veni în ajutor.

Responsabilitatea lor include nu numai distracția publicului în timpul banchetului în sine, ci și decorarea camerei, organizarea videoclipurilor și fotografiilor, alegerea unui meniu - Cu cât o organizație oferă mai multe servicii, cu atât câștigurile sale sunt mai mari.

Mai întâi trebuie să înregistrați o entitate juridică: sau, deoarece o persoană poate oferi un singur serviciu pentru organizarea vacanțelor - de exemplu, ca toastmaster.

Dacă o întreagă echipă decide să organizeze sărbătorile, atunci este mai bine să aranjezi totul conform legii. În plus, pentru antreprenorii individuali și SRL-uri este prevăzut - doar 6% față de 13% pentru veniturile persoanelor fizice.

Când completați cererea de care aveți nevoie indica tipul de activitate. Puteți să-l desemnați ca „Furnizarea de servicii publicului” sau să îl faceți mai specific, nu este nimic rău în asta.

Costul de înregistrare a antreprenorului individual variază de la 5.000 la 10.000 de ruble, în funcție de regiune și de alegerea contrapartidei. Dacă faci totul singur, va trebui să plătești 2000 de ruble.

După aceea trebuie să găsești spatiu potrivit. Nu este necesar să-l așezi pe „linia roșie”, dar nici nu ar trebui să fie plasat undeva la periferie.

Dimpotrivă, ar trebui să arate foarte respectabilă și chiar festivă. Ar trebui să creați un sentiment de bucurie în client încă de la primii pași.

Așadar, biroul poate și ar trebui să fie decorat cu baloane, panglici multicolore, petarde etc., pictează pereții într-o culoare plăcută, discretă și atârnă fotografii de la evenimente corporate.

Costul închirierii unui birou într-un oraș cu o populație de un milion pe o stradă nu foarte aglomerată este de aproximativ 15-20 mii pe lună, pe străzile centrale ajunge la 45-50 mii. În orașele mici este posibil să găsești un birou și 5-10 mii de ruble pe lună.

Costul reparațiilor depinde de starea biroului. Puteți decora pur și simplu pereții, ascunzând deficiențele clădirii - atunci va fi mult mai ieftin. 5 mii de ruble ar trebui să fie suficiente.

Următorul punct: achiziționarea de echipamente. Nicio vacanță nu este posibilă fără microfon, difuzoare, instrumente muzicale, amplificator și sursă de alimentare.

Trebuie să ai măcar „Setul de gentleman” al inginerului de sunet, astfel încât să poată fi organizat un sunet de o putere suficientă.

Nu uita de transport. Numai cu ajutorul unei mașini (sau mai bine zis, a unui minivan) este posibilă livrarea echipamentelor la locul sărbătorilor. Dacă nu aveți propria mașină, o puteți cumpăra cu credit, o puteți închiria sau pur și simplu o puteți închiria.

Ce servicii oferiți?

În mod tradițional, agenția de vacanță oferă:

• Organizarea de evenimente corporate, zile de naștere, aniversari și alte sărbători. Veți avea nevoie de cel puțin un prezentator și un scenarist. Aceasta poate fi o singură persoană - așa-numitul toastmaster. Pe lângă el, echipa ar trebui să includă: un vocalist, un muzician (chitarist, acordeonist etc.), un inginer de sunet, un grup de dans. Poti avea personal permanent, poti atrage din cand in cand oameni creativi. Ultima schemă este folosită cel mai des, deoarece este permis să vă limitați la o plată unică. Există o singură dificultate: persoana poate să nu fie la îndemână la momentul potrivit. Prin urmare, trebuie să aveți mai mulți freelanceri creativi în minte.
• Decorarea locului de vacanță. Aici veti avea nevoie de un designer sau decorator care va decora orice camera artistic si la un cost minim. Apropo, acest lucru nu este întotdeauna necesar, așa că Trebuie să clarificați acest punct cu clientul.
• Scrierea scenariului. Unele agenții se ocupă doar de desfășurarea sărbătorilor în sine, iar clientul o aduce la viață cu propriile resurse. Scripturile gata făcute sunt achiziționate de alte agenții. Oricum, Acest serviciu trebuie să fie inclus în lista dvs. de prețuri.
• Organizarea vacanțelor în natură. Acesta are propriile sale particularități: trebuie să traduceți echipamentul, să vă dați seama cum să-l alimentați, să îl protejați de vreme rea și să organizați corect sunetul. De aceea vacanțele în deplasare sunt mai scumpe.
• Fotografii și filmări video. Echipa poate avea un fotograf sau un cameraman cu normă întreagă care însoțește echipa de creație peste tot, dar de obicei agenția caută singură un specialist potrivit. Este mai bine să folosești conexiuni deja stabilite și să iei cu tine un fotograf dovedit la banchet. Costul filmării se plătește întotdeauna separat, dar agenția poate include costul mediu al serviciilor în lista de prețuri.
• Organizarea căutărilor în realitate. Aceasta este o nouă tendință de modă care câștigă amploare. Ideea este de a oferi oaspeților o adevărată aventură în loc de distracție banală. De exemplu, trebuie să iasă dintr-o cameră încuiată. Această formă de sărbătoare nu implică o sărbătoare. Dar vă puteți oferi să desfășurați o căutare la locul de banchet. De exemplu, jucați o scenă a crimei și oferiți-vă să aflați care dintre invitați este ucigașul. Rolurile adecvate trebuie atribuite în prealabil. Cea mai apropiată analogie cu astfel de căutări este jocul „Mafia”.
• Gătit. Nu vorbim despre meniul care se prezintă în orice cafenea sau restaurant. Dacă în echipă există un bucătar, el poate găti pentru oaspeți. Puteți oferi preparate exclusiviste gătite în casă: dulciuri exotice, sushi, bomboane surpriză etc.

Cu cât o agenție oferă servicii mai diferite și mai creative, cu atât mai bine: apar mai mulți clienți, oferă mai multe recenzii, iar costul serviciilor poate fi crescut.

Cum să promovezi o agenție?

Pentru o agenție de vacanță, principalul lucru este reputația. Pentru a vă promova în etapa inițială, când nimeni nu știe despre noua companie, trebuie să utilizați toate mijloacele de publicitate:

• Vă puteți limita să blocați publicitatea în buletinele informative săptămânale, dar acest lucru este ineficient. Este mai bine să comandați un articol publicitar de la jurnaliști, în care agenția spune ce servicii oferă și la ce preț și oferă recenzii de la clienți mulțumiți. Este mai bine să plasați articolul în ziare de informare sau reviste de divertisment.
• Radio. Pentru radio, este necesar să se vină cu o reclamă audio strălucitoare și creativă, care să caracterizeze cel mai bine vocaliștii și muzicienii de frunte ai agenției. Este bine dacă îl puteți obține în publicitate „vocea” unei persoane celebre din oraș.
• Există un întreg domeniu de activitate aici. Puteți organiza un site web cu recenzii ale clienților și fragmente de discursuri, fotografii strălucitoare și liste de prețuri. Cu toate acestea, este mai eficient să te relaxezi grupuri de pe rețelele sociale. Tocmai acest gen de activitate poate lansa „gura în gură”, ceea ce aduce cea mai mare parte a clienților noi la agențiile de vacanță.
• O televiziune. Este mai bine să comandați o reclamă pentru el de la specialiști sau să o comandați singur. Trebuie să conţină fragmente de spectacole, arată toți artiștii și prezentatorul, includ recenzii de o secundă de la clienți.

Este o idee bună să aduci în echipa ta o persoană media cunoscută - de exemplu, un vocalist local sau un animator celebru. Nu numai că o companie de publicitate poate fi construită în jurul personalității sale, ci și el va aduce în mod independent acei clienți care au lucrat anterior cu el, iar acest lucru va extinde audiența potențială.

Desigur, nu uitați să distribuiți cărți de vizită și pliante. Oaspeții sunt prezenți la fiecare spectacol al agenției de vacanță. Ei sunt deja un public „cald”, deoarece au văzut trupa cântând și știu de ce sunt capabili. Prin urmare, trebuie să lași o amintire despre tine sub formă de contacte.

Pentru a vă extinde repertoriul, merită menține relații cu diverse grupuri de dans și spectacole din oraș.Îi poți angaja pentru a organiza un spectacol de vacanță pentru o plată la bucată.

Interacțiunea activă cu oameni talentați susține imaginea agenției, permite introducerea de noi articole în organizarea vacanței, face programele de concerte mai interesante și mai bogate.

Chiar și o singură persoană, atrăgând din când în când showmen familiari, poate organiza în mod independent vacanțe de neuitat - principalul lucru este să luați un avans de la client și să nu depășiți bugetul.

Principalele etape ale deschiderii unei agenții de vacanță

1. Deschiderea unei persoane juridice sau .
2. Achiziționarea unui adecvat birou suprafata mica, renovarea si decorarea spatiului.
3. Cumpărând ceea ce aveți nevoie echipament: amplificatoare, microfoane, difuzoare, Achiziționarea unui autoturism (închiriat sau propriu) sau încheierea unui contract cu o companie de transport.
4. Compilare scripturi de încercare, gândirea la conceptul de organizare a sărbătorilor, dezvoltarea de cărți de vizită, broșuri, afișe publicitare și pliante.
5. Efectuarea turnareîn scopul selectării artiștilor pentru spectacol.
6. Negocieri cu oamenii din media oferta de cooperare.
7. Adopţie primele comenzi,ținând vacanțe de probă cu prietenii și cunoștințele bune.
8. Lansarea unui site web și menținerea grupurilor pe rețelele de socializare cu reportaje foto și video despre ceea ce se întâmplă.

Plan de afaceri pentru o agentie de organizare a vacantelor

Costuri inițiale

• înregistrarea unei persoane juridice - 10 mii de ruble;
• renovarea camerei - 30-40 mii de ruble;
• achiziționarea echipamentului necesar - 100-150 mii de ruble;
• dezvoltarea logo-ului agenției, imprimarea de semne, bannere publicitare – 10-15 mii de ruble;
• crearea de cărți de vizită, broșuri și alte materiale tipărite – 5 mii de ruble (aproximativ 1000 de bucăți din fiecare articol);
• dezvoltarea și lansarea unui site web plus înregistrarea grupurilor pe rețelele sociale – 10-15 mii de ruble;
• achiziționarea de costume de scenă, machiaj etc. – 20-25 mii de ruble.

Astfel, la început trebuie să cheltuiți aproximativ 200 de mii de ruble.

Cheltuieli sistematice

• inchiriere si plata utilitati pentru spatii de birouri – aproximativ 20 de mii de ruble pe lună;
• plata pentru gazduire si costuri pentru administratorii site-ului si grupului – aproximativ 5 mii de ruble pe lună;
• închiriere de mașini sau utilizarea serviciilor de transport - prin acord, aproximativ 1000 de ruble pentru o călătorie (inclusiv încărcarea și descărcarea echipamentului);
• elemente decorative pentru decorarea unei camere - de la 1 mie de ruble în funcție de complexitatea și solicitările organizatorului sărbătorii;
• – de la 1 mie de ruble pe performanță;
• imprimarea fotografiilor - de la 5 ruble pentru 1 bucată;
• realizarea unei campanii de publicitate - de la 30 de mii de ruble pe lună;
• taxe - 6% din profit.

Sursa de venit

• pentru celebrarea completă (toastmaster, jocuri, spectacol de artiști) – de la 15-20 mii pe seară;
• organizarea de filmări foto și video – de la 5 mii de ruble;
• pregătirea unui album foto cu 50 de fotografii sau a unui film video cu durata de 30 de minute – de la 3 mii de ruble;
• decorarea holului - de la 1 mie de ruble (este necesar să se ia aproximativ 50% din costul inițial al mărfurilor);
• dezvoltarea de scenarii individuale pentru anumite audiențe – de la 5 mii de ruble;
• dezvoltarea și implementarea de jocuri interactive – de la 5 mii de ruble;
• gatit - Markup de 50% la costul produselor.

Total: Costurile pentru o reprezentație cu 3 artiști angajați care efectuează câte 2 spectacole fiecare, cu decorarea completă a sălii și pregătirea unui tort aniversar, la invitația fotografului propriu al agenției, se ridică la 8-10 mii de ruble. Venit pe performanță: 30-45 mii de ruble.

Prin urmare, profitul mediu de la o performanță va fi de aproximativ 20-25 de mii de ruble.

Într-un oraș mare, firește, vor fi mai multe comenzi. Dacă faci spectacol de cel puțin 3 ori pe săptămână (de exemplu, în fiecare weekend și o zi a săptămânii), poți câștiga bani într-o lună aproximativ 240 de mii de ruble. Costuri lunare pentru închirierea unei mașini și birou și derularea unei campanii de publicitate – aproximativ 60 de mii de ruble.

Astfel, profitul lunar poate ajunge la 180 de mii de ruble. Nu uitați de taxe - 6% din încasări vor trebui date statului. În cazul designului aceasta este 10.800 de ruble. Drept urmare, profitul net este de 169.200 de ruble.

Din această sumă, este necesar să se aloce o parte din fonduri pentru Cheltuieli neașteptate, parte - pentru actualizarea și repararea echipamentelor, parte - pentru achiziționarea de costume noi, achiziționarea drepturilor de autor pentru scenarii, cântece, numere etc.

Cum să înființezi o agenție pentru organizarea vacanțelor - detalii în interviul video:

Ce este nevoie pentru a face o vacanță grozavă, de neuitat? Se credea cândva că o masă cu gustări și băuturi era suficientă, dar astăzi situația s-a schimbat. Acum o sărbătoare obișnuită nu este suficientă - pentru ca vacanța să fie un succes, trebuie să vii cu ceva încântător - cu performanță, competiții și distracție de foc. Tocmai de aceea, din ce in ce mai des, nuntile, petrecerile corporate si chiar prezentarile sunt incredintate partial sau integral agentiilor specializate. Distracția și buna dispoziție pot aduce profit, așa că este logic să înțelegeți în detaliu cum să deschideți o agenție de vacanță.

Cum va fi agenția ta?

Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să decizi care va fi specializarea întreprinderii tale. Petreceri pentru copii și familie, nunți, evenimente corporative - va fi destul de dificil să acoperiți totul deodată. Deși, dacă aveți suficientă experiență în acest domeniu, un personal mare și capacitatea financiară de a implementa diverse proiecte, puteți deschide o agenție cu profil larg.

Pregătim documente

Pentru a deschide o agenție pentru organizarea vacanțelor, cel mai bine este să alegeți să vă înregistrați ca antreprenor individual - în acest fel, contabilitatea este mult mai ușoară. OKVED în acest caz trebuie să alegeți 92.3 și 92.72 - aceste coduri indică toate tipurile de activități care vor fi necesare în timpul sărbătorilor, sărbătorilor și petrecerilor.

O agenție de evenimente nu are nevoie de licență, așa că după ce parcurgeți o procedură simplă de înregistrare, puteți începe imediat să lucrați.

Spații și echipamente: de ce aveți nevoie

Pentru a se descurca cu un minim de investiții, unele agenții încep să lucreze și să caute comenzi fără a avea spații - proprii sau închiriate. În acest caz, întâlnirile cu potențialii clienți sunt programate, de exemplu, într-o cafenea. Este greu să numim asta o decizie bună: este puțin probabil ca clienții reputați să apeleze la o astfel de organizație, ceea ce înseamnă că nu poți conta pe câștiguri mari.

Închiriază un spațiu de birou și decorează-l corespunzător - acesta este primul lucru pe care trebuie să-l faci atunci când pornești o afacere de divertisment. Mai mult, este indicat să amplasezi biroul într-o zonă prestigioasă și să abordezi designul acestuia cu o anumită imaginație. Decorări de designer, fotografii de la evenimente desfășurate cu succes, echipamente pentru vizionarea diapozitivelor și videoclipurilor - toate acestea vor indica profesionalism.

Biroul poate fi mic - doar o sală de întâlniri pentru întâlniri cu clienții și un birou în care vor lucra managerii. În plus, veți avea nevoie de un depozit în care puteți depozita costume, echipamente și recuzită (în timp va deveni destul de mare), dar nu este necesar să îl combinați cu un birou: puteți găsi spații mai ieftine.

Este foarte important ca o agenție de vacanță să-și achiziționeze propriul transport - un microbuz sau un minivan. Închirierea unei mașini de fiecare dată când aveți nevoie de ea va fi destul de costisitoare.

Personalul agenției

Pentru a începe o afacere care organizează vacanțe, veți avea nevoie de doi specialiști - un manager de vânzări (el va fi implicat în promovarea companiei și în găsirea clienților) și un manager creativ (cel care va fi responsabil de partea creativă a procesului: scrierea scenariilor). , generarea de idei, dezvoltarea conceptelor). Dacă intenționați să îndepliniți singur una dintre aceste funcții, la început acest lucru va ajuta la reducerea costurilor, dar acest lucru ar trebui făcut numai dacă nu vă îndoiți de profesionalismul dvs. și aveți experiența relevantă; dacă nu, este mai bine să încredințați aceste probleme celor care le fac față la nivelul potrivit.

Agenția ta va avea nevoie și de un animator (toastmaster) și de un șofer (dacă nu ai mașină, poți căuta un șofer cu propriul tău transport, asta va costa puțin mai mult).

Restul personalului poate fi independent, dar pentru a începe veți avea nevoie de o bază solidă de echipe creative și artiști pe care îi puteți atrage pentru a participa la proiectele dvs., dacă este necesar. Poate fi:

• DJ,
• muzicieni,
• cântăreți sau grupuri muzicale,
• artiști de circ: clovni, acrobați, magicieni, jongleri etc.,
• organizatori de spectacole de foc
• grupuri de dans sau dansatori exotici,
• pirotehnie.

În plus, agenția dvs. poate avea nevoie de:

• decoratori,
• florarii,
• fotografi,
• videografi.

Publicitate agentie

De-a lungul timpului, clienții mulțumiți vor oferi agenției o reclamă bună: oamenii își împărtășesc de obicei impresiile despre sărbători - nunți, aniversari, evenimente corporate. Ei postează videoclipuri și fotografii pe internet și răspund bucuroși la întrebări, spunând unde au mers și cât a costat această plăcere. Așa că pur și simplu să-ți faci treaba perfect este deja o strategie de publicitate bună.

Cu toate acestea, la început va trebui să vă asigurați că sunteți remarcat. Pentru aceasta sunt potrivite o varietate de tipuri de publicitate - cărți de vizită și broșuri, reclame la radio și televiziunea locală.

O parte importantă a unei campanii de publicitate este crearea unui site web pentru agenția dvs. Din ce în ce mai mult, potențialii consumatori de servicii caută un antreprenor potrivit pe internet și acest lucru trebuie reținut. Site-ul web al agenției de vacanță, ca și biroul, ar trebui să fie luminos, interesant și atrăgător. Ar trebui să conțină informații detaliate despre serviciile pe care le oferiți, coordonatele offline ale companiei și un formular de feedback cu posibilitatea de a comanda un apel de la un manager.

O altă modalitate de a-ți anunța clienții despre tine este să faci reclamă în grupuri și comunități populare de pe rețelele de socializare (desigur, nu în orice grup, ci doar în cele care au legătură cu localitatea ta).

Venituri si cheltuieli

Pentru a înțelege cu exactitate cheltuielile viitoare, înainte de a începe să organizați vacanțe, va trebui să întocmiți un plan de afaceri detaliat ținând cont de situația din localitatea dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, va trebui să studiați saturația pieței, cererea și oportunitățile de creștere.

Potrivit estimărilor aproximative, achiziționarea de recuzită și echipament va necesita aproximativ 200 de mii de ruble (dacă închiriați echipament, investiția inițială poate fi mai mică, dar acest lucru nu este foarte convenabil și mult mai puțin profitabil, deci este mai bine să îl cumpărați).

Închirierea unui birou va costa aproximativ 20-25 de mii; plata pentru angajații permanenți va fi de aproximativ 60-90 de mii lunar. Restul participanților la proiect pot primi o anumită cotă din plata sărbătorilor la care participă.

Dacă în primele luni de activitate ale agenției nu există atât de multe comenzi (2-3 comenzi pentru 50 de mii de ruble fiecare), iar apoi numărul și costul acestora cresc (6-8 comenzi pentru 70-80 mii fiecare), agenția poate se plătește singur în doar câteva luni - an.