ВНЖ в Испании и открытие предприятия: условия, сроки. Лицензия на открытие и ведение бизнеса в испании Лицензирование мультимедиа в испании
Где и как получить личный цифровой сертификат в Испании
«Certificado digital» (цифровой сертификат) в Испании – это электронный документ, позволяющий идентифицировать личность его владельца в Интернете.
Наличие цифрового сертификата в Испании позволяет его владельцу общаться с государственными органами, предоставляющими административные услуги, через Интернет с использованием электронной цифровой подписи.
Это позволяет осуществлять множество процедур без посещения офиса соответствующей администрации.
На сегодня в Испании через онлайн-системы при наличии «Certificado digital» можно осуществить прямо из дома следующие операции:
- подать заявление и предъявить документы на получение испанского гражданства;
- обновить и продлить резиденцию;
- получить отчета о вашей «vida labora»;
- получить свидетельство о браке или о рождении;
- подать декларацию о доходах;
- подать заявление и документы на признание диплома об образовании;
- получить справку об отсутствии судимости;
- подать заявление на получение пособия по безработице и т.д.
Как же получить «Certificado digital»?
Получить сертификат можно на веб-странице Fabrica Nacional de Moneda y Timbre.
Всю процедуру можно разделить на четыре этапа:
1. Заявление для получения сертификата, заходим по ссылке: Solicitar Certificado
Есть возможность сделать это через приложение: Obtener Certificado con Android .
Прежде чем начать, на сайт Fabrica Nacional de Moneda y Timbre лучше внимательнее ознакомиться с инструкцией по установке сертификата.
На первой странице нужно выбрать «физическое лицо» (persona fisica) и указываем Имя- фамилия, идентификационный номер, место проживания, электронная почта. Тут же выбираете длину вашего пароля к сертификату.
2. Получение кода. После ого, как первая страница заполнена, чего на указанную вами электронную почту придет Код Запроса (un código de seguridad).
Он понадобится и для идентификации вашей личности и для последующего скачивания сертификата. Он действителен в течение 48 часов
3. Подтверждение личности. После получения Кода Запроса необходимо доказать свою идентичность в одной из Oficinas de Registro, ближайший офис которого можно найти по ссылке: Oficinas de Registro de Certificados Digitales
Или в налоговой: Delegaciones y Administraciones
Помните только, что, чтобы попасть в Сегуридад Моциаль или в налоговую, нужно иметь назначенный визит (cita previa). Поэтому позаботьтесь об этом заранее.
4 шаг. Скачивание цифрового сертификата. Уже примерно через час после подтверждения идентичности в Oficina de Registro можно скачать и установить сертификат, воспользовавшись Кодом Запроса.
Для этого надо пройти по ссылке descarga de certificado , вписать DNI (или НИЕ) и код запроса (código de seguridad).
Использование Certificado digital в Испании доступно любому пользователю и позволит сэкономить время, сокращает сроки рассмотрения заявок, гарантирует прозрачность выполнения процедур.
Срок действия цифрового сертификата в Испании
Помните, что Certificado digital в Испании - не вечен. У него есть срок действия установленный на три года. Однако, лучше не ждать, пока он закончится. За два месяца до окончания срока лучше всего пройти по ссылке renovar el certifica и обновить его.
Сделать это можно и по телефону: teléfono или в любом из офисов Oficinas de Registro, ссылки на адреса которых были даны выше.
Также по телефону вы можете аннулировать сертификат, если у вас есть подозрение, что его кто-то использует, или если вы потеряли к нему доступ (пароль).
Как проверить, есть ли у меня действующий цифровой сертификат?
Проверить действие сертификата легко. Пройдите по ссылке Verificación del certificado digital , введите контрольные сведения по запросу - и вы увидите все свои данные.
Наталия Маджик©, 2017
Юрист, налоговый администратор в Каталонии
Автор правовых и экономических обзоров
Популярность открытия бизнеса на территории такого европейского государства, как Испания, среди россиян растет с каждым годом. В этом нет ничего удивительного, ведь законодательство этой страны настолько лояльно относится к малому и среднему предпринимательству, что не заинтересоваться угнетенным в России политическим и административным давлением бизнесменам просто не возможно.
Естественно, для перспективного бизнеса необходимо подготовить фундамент, основу, базу. Иначе предприятие может прогореть.
Подготовка к открытию бизнеса в Испании
Говорить о регистрации собственного дела на территории Испании следует только после того, как предприниматель решил следующие задачи:
Составил общее представление о виде и роде своей будущей бизнес-деятельности;
Провел маркетинговое исследование с целью определения возможного уровня доходности реализуемой в Испании бизнес-идеи;
Имеет опыт в выбранной сфере деятельности;
Владеет испанским языком.
В чем заключается успех предпринимательской деятельности в Испании?
Прежде чем начать реализацию своей бизнес-идеи на территории любого государства, включая и Испанию, эксперты советуют предпринимателям получить профильную консультацию опытных бизнес-консультантов, юристов, бухгалтеров или финансовых специалистов.
Основные мероприятия на пути открытия собственного бизнеса в Испании
Регистрация фирмы и выбор названия компании;
Определение формы хозяйствования предприятия;
Создание бизнес-плана;
Поиск источника финансирования;
Аренда или покупка офисного или производственного помещения;
Получение лицензий и других разрешений.
Естественно, ко всем вышеперечисленным мероприятиям следует относиться с полной ответственностью. Многие пренебрегают таким моментом, как выбор названия. Это одна из крупнейших ошибок начинающих предпринимателей. Правильно подобранное название – залог успешного будущего.
Регистрация названия предприятия
Что касается регистрации бизнеса, то в Испании рекомендуется дополнительно регистрировать название фирмы в реестре Коммерческих Названий (Registro del Nombre Comercial). Данное действие позволяет использовать новоиспеченным компаниям свое название как брэнд. В целом же, согласно действующему испанскому законодательству, регистрация названия предприятий малого бизнеса не является обязательной.
Для регистрации в Registro del Nombre Comercial требуется оплатить налог на экономическую деятельность – IAE. Благодаря этой регистрации, предприятия малого бизнеса могут иметь название собственной торговой марки, или коммерческое имя, отличающиеся от официально зарегистрированного названия предприятия.
Выбор формы бизнеса в Испании
Как и в случае с названием предприятия малого бизнеса, от выбора формы хозяйствования зависит успех дальнейшей реализации бизнес-идеи.
В Испании предпринимателям предлагаются следующие формы ведения бизнеса:
Empresario Individual или Autonomo – индивидуальный предприниматель;
Comunidad de Bienes – совместное предприятие (совместное владение имуществом);
Sociedad Civil – партнерство;
Sociedad Anonima или S.A. – акционерное общество;
Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.R.L./S.L. – ООО (Общество с ограниченной ответственностью);
Sociedad Limitada Nueva Empresa - новое предприятие с ограниченной ответственностью;
Sociedad Laboral - акционерное общество закрытого типа (трудовое);
Sociedad Colectiva - компания с неограниченной имущественной ответственностью;
Sociedad Comanditaria - товарищество с ограниченной ответственностью;
Sociedad Cooperativa – кооператив.
Бизнес-план для бизнеса в Испании
Составление бизнес-плана - это главная задача начинающего предпринимателя. Точность его выполнения, четкость указанной цели и сроков ее реализации - все это залог успеха при получении дополнительного финансирования в Испании.
В испанском бизнес-плане российского предпринимателя должны содержаться материалы следующих направлений:
Концепция бизнеса. В этом разделе описывается бизнес: что он собой представляет, какие продукты и услуги он будет продуцировать, какую сферу рынка будет обслуживать, как будет осуществляться сбыт готовой продукции и чем деятельность предприятия будет отличаться от других компаний.
Финансы. Здесь отражается система финансирования бизнеса, указываются максимально точные суммы прибыли, размер уставного капитала и т. д.;
Финансовые вложения. Здесь предприниматель должен рассчитать сумму, необходимую для реализации бизнес-идеи. Указать сроки окупаемости бизнеса и источники финансирования. Если бизнесмен надеется на бизнес-кредит в Испании, то в бизнес-плане обязательно должен быть указан источник гарантий по кредиту.
Внутренний устрой компании: система управления, структура организации предприятия, а также основные должности и позиции сотрудников.
Особенности предприятия – выгодное месторасположение компании, патенты, наличие перспектив, выгодных контрактов и пр. моменты
Поиск инвестиций на открытие бизнеса в Испании
Главным помощником в поиске инвесторов в Испании в ходе открытия собственного дела является грамотно составленный бизнес-план. Он должен быть составлен на испанском языке. Если реализация этой задачи собственными силами невозможна, тогда можно воспользоваться услугами консультантов. В Испании иностранным предпринимателям в этом смысле часто помогают региональные торговые палаты.
Инвестированием в Испании занимаются в том числе и частные предприятия. Основной целью частных инвесторов является получение прибыли. В отличие от банков, испанские инвесторы готовы рисковать чаще. Потому найти источники дополнительного финансирования именно со стороны таких «бизнес-ангелов» начинающим российским бизнесменам в Испании гораздо проще.
Для поиска частных инвесторов в Испании действует специальная сеть бизнес-ангелов - Red Espanola de Business Angels.
Помимо поиска инвесторов, финансирование нового бизнеса в Испании может осуществляться за счет собственных средств. В частности это возможно для предприятий малого бизнеса с небольшим уставным капиталом.
На открытие бизнеса в Испании можно взять бизнес-кредиты. На территории этого государства подобной услугой могут пользоваться как граждане, так и иностранцы. Эта особенность финансового законодательства - еще один повод для открытия бизнеса именно в Испании, а не в другом государстве Европы.
Условия бизнес-кредитования в Испании, как и у нас в России, зачастую зависят от суммы, сроков и предоставляемых заемщиком гарантий.
Особенностью испанского кредитования является возможность выбора графика погашения – ежеквартальные выплаты, ежемесячные или вообще полугодичные. Главное, на что стоит обращать внимание при оформлении бизнес-кредита в Испании, это условия в ICO - Instituto de Credito Oficial (Официальном Кредитном Институте).
Источником финансирования бизнеса в Испании также может стать государственные гранты или субсидии. Здесь их могут получить не только начинающие, но и уже действующие предприятия, даже организованные гражданами иностранных государств. Достаточно хорошего бизнес-плана или перспективной бизнес-идеи для расширения производства, чтобы получить субсидии или гранты на городском, провинциальном, региональном, государственно или ЕС уровне.
Уточнить возможности получения грантов или субсидий предприниматели в Испании могут в исполнительных органах или региональной Торговой палате, а также в Direccion Generalde Politicade la Pequenay Mediana Empresa(DGPYME) - Генеральном Управлении Политики Малых и Средних Предприятий.
И последний источник финансирования для открытия бизнеса в Испании - открытие кредитной линии. По сути, это то же оформление кредита, но не с целью реализации бизнес-идеи, а, наоборот, на непредвиденные расходы, часто возникающие в ходе реализации бизнес-идеи. Главным условием для открытия кредитной линии начинающим бизнесменом иностранного происхождения в Испании является вид на жительство.
Поиск помещения для открытия бизнеса в Испании
Прежде чем арендовать помещение в Испании с целью ведения в нем своего предпринимательского дела, тщательно продумайте о том, что может потребоваться клиентам и сотрудникам бизнеса, учитывая сферу деятельности. Учитывайте такие моменты, как парковка транспорта, необходимость доступа к другим предприятиям, режим работы и даже возможность обустройства раздевалки для персонала.
В национальном испанском интернете огромное количество сайтов, предлагающих помощь в поиске, аренде, покупке за наличные и в лизинг помещений для бизнеса. Чаще всего предприниматели предпочитают пользовать услугами таких ресурсов, как сайт Торговой палаты Испании или Fotocasa.es.
Лицензирования отдельных видов деятельности
Многие виды деятельности, реализуемые на территории Испании, требуют обязательного получения разрешений и лицензий, выдаваемых городскими и провинциальными органами самоуправления. В Мадриде, к примеру, администрация обязует всех предпринимателей получить разрешение города на строительство, ремонт или снос архитектурных строений. Разрешение требуется на осуществление любого типа работ с помещением, используемым бизнесом. Стоимость разрешения зависит от объема и характера осуществляемых работ. Такое разрешение может обойтись предпринимателям примерно в – 50-1500 евро.
Обязательным в Испании также считается получение лицензии на открытие офиса. Для этого предприниматель должен предоставить план и техпаспорт офиса или производственного помещения.
Такие виды деятельности, как тату-салоны, туристические агентства, автосервисы, на территории Испании также требуют обязательного лицензирования.
В целом же лицензирование бизнеса в Испании - очень тонкая наука. Каждому бизнесу могут потребоваться отдельные виды лицензий и разрешений. Потому узнать вид лицензирования и актуальные условия получения разрешения на осуществление предпринимательской деятельности можно в городской мэрии или администрации провинции.
Другие тонкости организации бизнеса в Испании
Если вы решили реализовать свою бизнес-идею на территории Испании, будьте готовы к оплате Impuesto sobre el Valor Anadido (IVA) – НДС. Сумма данного налога варьирует от 4 до 16 процентов, в зависимости от типа бизнеса. Уточнить эту информацию можно в Agencia Tributaria (Налоговом Агентстве).
Еще одно обязательное условие регистрации бизнеса в Испании – создание Libro de Visita (книги посетителей). Этот документ обычно требуют налоговики и службы социального страхования.
После выполнения всех вышеперечисленных моментов, можно начинать заниматься непосредственно предпринимательством, рекламировать свой бизнес, раскручивать идею и нарабатывать клиентскую базу.
Выводы
Организация бизнеса в Испании - значительно прибыльное дело, при условии, что инициатор бизнес-идеи выполнил ее согласно существующим нормам и требованиям. Кстати, испанское правительство выдает визу на ведение бизнеса исключительно перспективным предпринимателям. Если в бизнес-плане перечислены доказательства прибыльности создаваемого предприятия, получение визы для ведения бизнеса на территории Испании обеспечено.
- Лицензия на деятельность, объекты и работы
- Операционная лицензия
- Лицензия на осуществление любой деятельности, которая считается «квалифицированной»
Лицензия на деятельность, объекты и работы. Для начала деятельности в определенном месте (будь то коммерческие помещения, склад, офис, дом) необходимо будет получить соответствующую лицензию муниципального планирования, утвержденную городским советом, где находится учреждение.
Операционная лицензия. Целью данной лицензии является разрешение на использование зданий, помещений или сооружений. Операционная лицензия выдается в случае, если проверка, сделанная в соответствии с условиями лицензии на деятельность и объекты, проведена успешно: объекты надлежащим образом заверены и пригодны, согласно городским, экологическим требованиям и требованиям безопасности, а также соответствуют их конкретному назначению.
Лицензия на осуществление любой деятельности, которая считается «квалифицированной» . Осуществление любой деятельности, которая считается «квалифицированной» - раздражающая, вредная и / или опасная деятельность, требующая санитарных и / или экологических мер, мер безопасности, запуск любой установки, - подлежит лицензированию на эксплуатацию.
В Испании существуют различные процедуры для запроса лицензий. Обычная процедура - выполнить необходимые работы для реализации или модификации деятельности. В зависимости от типа технического проекта обычная процедура может быть распространена - если вам нужен проект здания.
Внедрение или изменение видов деятельности осуществляется для деятельности, требующей:
- технического документа
- документа согласно отраслевым нормам
- а также для деятельности, которая включена в каталог Закона о развлекательных мероприятиях или имеет какое-то воздействие на окружающую среду.
Подача ответственной декларации. Осуществляется через документ, подписанный владельцем коммерческой деятельности, что свидетельствует о его ответственности, о том, что деятельность соответствует городским и отраслевым требованиям, действующими правилами для ее осуществления. Владелец проводит аккредитацию деятельности и обязуется поддерживать соблюдение всех норм в процессе своей коммерческой деятельности.
Потенциально опасные и безопасные виды деятельности в Испании
Степень "потенциальной опасности" в законодательстве Испании определяется возможным причинением вреда окружающей среде, уровнем физической опасности или физического дискомфорта (неудобства) для окружающих, несущие потенциальную опасность для людей и их имущества, объектов государственной и частной собственности, в процессе ведения предпринимательской деятельности.
Например, потенциально опасной деятельностью в Испании (исп.: Actividad calificada) считаются все виды деятельности, причиняющие какое-либо беспокойство или неудобство окружающим людям, в том числе, способные нанести вред здоровью. Среди таких видов деятельности, например:
- Строительные и ремонтные работы
- Промышленное производство
- Предприятия общепита
- Продуктовые магазины и склады
- Гостиницы, школы
- Медицинские клиники
- Аптеки
- Отдельные виды сервиса (автомойка или прокат автомобилей, ремонт автомобилей и техники и другие)
Для ведения потенциально опасного вида деятельности испанским законодательством предусмотрены повышенные требования по безопасности, санитарии и защите окружающей среды. Сюда входят также специальные требования по утилизации мусора. Отдельные виды деятельности разрешено вести только на территории промышленных зон (исп.: Polígonos industriales), расположенных за пределами городов.
Безопасными видами деятельности (исп.: Actividad inocua) считаются все виды деятельности, не причиняющие вред окружающей среде, не доставляющие физического дискомфорта окружающим, не несущие потенциальную опасность для людей и их имущества. Среди таких видов деятельности можно выделить:
- Торговля товарами, не являющимися скоропортящимися
- Магазины одежды, мебели, бытовых принадлежностей
- Интеллектуальные, образовательные и консультационные услуги, предоставляемые через офисы или учреждения и другое.
Требование о подтверждении начала деятельности бизнеса
Министерство труда Испании ввело требование о подтверждении начала деятельности бизнеса для того, чтобы можно было легализоваться в качестве испанского предпринимателя. Об этом свидетельствуют формы деклараций 036 и 037.
Вы можете получить копию декларации моделей 036 и 037 (исп.: Còpia segellada de l"alta censal) на сайте налоговой инспекции Испании. Данные документы оформляют в территориальном представительстве испанской налоговой службы (исп.: Agencia Estatal de Administración Tributaria).
Упрощенное лицензирование коммерческой деятельности
В Испании существует упрощенная система лицензирования коммерческой деятельности. Под упрощенную систему лицензирования подпадают следующие случаи:
- Малый и средний бизнес
- Лицензирование безопасных видов деятельности
- Смена владельца бизнеса
- Оформление нового вида коммерческой деятельности
- Случаи расширения видов деятельности (смена типа бизнеса)
- Все те случаи, когда нет необходимости в переоборудовании коммерческого помещения и подготовке нового технического проекта.
Поскольку процедура лицензирования безопасного вида деятельности, а также малого и среднего бизнеса в Испании упрощена, к данному виду лицензирования предъявляются минимальные требования и невысокие пошлины. Например, для того чтобы открыть под малый или средний бизнес коммерческое помещение, площадью менее 300 квадратных метров, достаточно уведомить местную мэрию о намерении получить лицензию, приложив к нему заявление и техническое заключение коммерческого помещения. Индивидуальные предприниматели имеют наиболее упрощенную процедуру лицензирования и регистрации деятельности в Испании.
При этом, в испанском законодательстве нет обязательного требования "иметь лицензию на руках" для начала ведения бизнеса, в случае, если вы уже инициировали процесс лицензирования. Отсутствие такого требования позволяет начать коммерческую деятельность параллельно процедуре получения лицензии (по истечение месяца с момента подачи документов).
Не все виды деятельности в Испании подлежат лицензированию
Среди видов деятельности, не требующих получения лицензии на ведение бизнеса, можно выделить: образовательную, консультационную, художественную, ремесленную и иную интеллектуальную деятельность, которая ведется на дому и не причиняет неудобств соседям.
Тем не менее даже для тех, кто работает онлайн (планирует или уже ведет свою деятельность через интернет, где бизнес может быть самого разного содержания) - на содержательную часть бизнеса в некоторых регионах Испании требуется иметь лицензию или документ о том, что вид деятельности не лицензируется. По испанским законам, даже бродячим артистам надо получить в местной мэрии разрешение на выступление в определённом месте, в определённое время.
Прежде, чем планировать бизнес в том или ином городе и определить территориальную локацию вашей деятельности, узнайте в местной мерии об актуальных требованиях по лицензированию интересующих вас видов деятельности. Может оказаться так, что Вы обратитесь в мэрию, а там ответят, что по городским правилам лицензия не нужна… Тогда для вас будет одной задачей меньше!
Коммерческое помещение для бизнеса
При подаче заявления на выдачу лицензии для ведения бизнеса прикладывается техническое заключение, содержащее план коммерческого помещения для ведения деятельности.
План коммерческого помещения должен быть подписан профессиональным экспертом, уполномоченным подписывать подобного рода проекты (архитектор, технический архитектор, прораб, промышленный инженер-техник). Согласно закону, при регистрации бизнеса в Испании необходимо соблюсти требование по наличию (офисного) коммерческого помещения для ведения бизнеса.
В случае потенциально опасной деятельности к заявлению прикладывается полный технический проект, который в процессе утверждения дополняется муниципальными заключениями по соответствию градостроительным, промышленным, санитарным, правовым нормативам и требованиям по защите окружающей среды. В большинстве случаев специалисты не просто готовят требуемый проект, но и проводят предварительные строительные и технические работы по переоборудованию помещения. Готовый проект включает в себя планы помещения, описание произведенных работ и установленного оборудования.
Повышенное внимание уделяется звукоизоляции (для пабов, дискотек, клубов, мастерских); санитарно-гигиеническим нормам (для баров, ресторанов, кафе); противопожарной безопасности (для гостиниц, фабрик, концертных и сценических площадок).
В случае, если планируется использование коммерческого помещения, расположенного в жилом здании и на территории жилых комплексов, еще до подачи заявления на получение лицензии необходимо заручиться письменным согласием сообщества жильцов.
Обязательное лицензирование в Испании
Обязательному лицензированию в Испании подлежит любое коммерческое (офисное) помещение для ведения бизнеса.
Муниципальная лицензия на открытие и содержание офиса в Испании представляет собой обязательный документ, без которого официально не может работать ни одно офисное, коммерческое или промышленное помещение, где осуществляется производство и/или продажа товаров, работ и услуг. Такая лицензия, выданная местными органами власти, подтверждает, что помещение пригодно для использования и соответствует всем законодательно предписанным нормам безопасности.
Лицензия выдается на имя владельца бизнеса и подлежит обновлению каждый раз, когда меняется характер бизнеса, расширяются виды деятельности, меняется специальное оборудование или происходит смена владельца (например, при продаже бизнеса или при смене помещения как арендуемого, так и находящегося в собственности).
Как получить лицензию на ведение бизнеса?
В разных регионах Испании процедура получения лицензии на ведение бизнеса может различаться по срокам и стоимости, однако набор документов и порядок их подачи сохраняется.
В случаях, когда требуется оформление коммерческого помещения под бизнес, процедура получения лицензии неразрывно вязана с получением документов на выбранное помещение. (Есть виды деятельности, при которых коммерческое помещение для бизнеса не требуется).
Прежде чем получить разрешения для регистрации предприятия, заранее выберите подходящее офисное помещение и так называемый "Local" – коммерческое помещение для вашей деятельности. Помещение можно взять в аренду. Можно также выкупить готовый бизнес с помещением как это часто делают в Испании. Процедура выкупа бизнеса называется Тraspaso. Документы по арендуемому помещению переоформляется на нового владельца.
В случае с коммерческим помещением, процесс подготовки документов будет включать пять этапов:
- Подготовка технического заключения (проекта) коммерческого помещения и его заверение в архитектурной коллегии
- Оплата муниципальных пошлин
- Подача заявления на получение лицензии на бизнес
- Оценка коммерческого помещения техническим специалистом
- Выдача лицензии
Заявление на получение лицензии на бизнес подается в мэрию города с приложенным техническим заключением. Сроки получения лицензии на ведение бизнеса в Испании могут варьироваться от одного до нескольких месяцев (зависит от сложности проекта и вида деятельности).
В процессе рассмотрения заявления на лицензирование бизнеса, коммерческое помещение должен посетить технический специалист из городской мерии. Специалист оценивает помещение и проверяет его на соответствие законодательно установленным требованиям. По результатам рассмотренного заявления и визита технического специалиста выдается решение о лицензировании.
Расходы на лицензирование бизнеса в Испании
Расходы на лицензирование бизнеса в Испании зависят от региона (муниципалитета), где производится лицензирование и планируется коммерческая деятельность. При расчете муниципальной пошлины учитывается коммерческая значимость городского района и улицы, вид и площадь помещения, а также вид деятельности.
Техническое заключение для регистрации коммерческого помещения также имеет свою стоимость, которая рассчитывается индивидуально и зависит от сложности проекта. При расчете технического заключения учитываются работы по переоборудованию помещений и приведение их в соответствие с требованиями испанского законодательства.
Например, для небольших объектов и для проектов средней сложности эта стоимость может варьироваться в пределах 1000 евро. Для более сложных и крупных объектов, включающих потенциально опасный вид деятельности, стоимость документа может достигать нескольких тысяч евро.
Информация, изложенная в статье, не заменяет консультаций и услуг юриста, бизнес-консультанта, бухгалтера или финансового консультанта по вопросам открытия бизнеса в Испании.
Одна из форм ведения бизнеса в Испании – это индивидуальный предприниматель (autónomo). Зарегистрироваться в качестве ИП может любое физическое лицо. Иностранные граждане, проживающие в Испании, могут создать свой бизнес или работать в качестве «автономо», имея идентификационный номер иностранца (NIE). Гражданам стран, не являющихся членами Европейского Союза или Швейцарии, может понадобиться рабочая виза или вид на жительство.
Сам процесс создания ИП или получение статуса самозанятого работника в Испании относительно прост, хотя может быть трудоемким и занять много времени, если вы не знакомы с местными законами. Поэтому хорошим решением станет получение квалифицированной консультации специалиста по оформлению такого вида бизнеса. Вам также потребуется зарегистрироваться в соответствующих службах для совершения официальных выплат: в Налоговом министерстве (Agencia Tributaria, или Hacienda) и службе социального страхования (Tesoreria General de la Seguridad Social), а также оформить медицинскую страховку.
Процедура регистрации состоит из нескольких шагов.
Оформить ИП в Испании несложно, но требуется хорошо знать законы
Регистрация вашего бизнеса в Испании
Прежде всего вы должны зарегистрироваться в одном из отделений налоговых органов Испании для оплаты налога на ведение экономической деятельности (Impuesto sobre actividades económicas). Вы можете найти контактную информацию и адрес местного налогового управления, куда вам стоит обратиться, на официальном сайте Agencia Tributaria. Для регистрации вам понадобится паспорт и номер NIE. Нужно будет выбрать категорию в зависимости от вида деятельности, и вам будет присвоен специальный код. Такая регистрация облегчает администрации учет уплаты налогов и взносов в систему социального обеспечения.
Затем нужно заполнить форму Modelo 036 или 037 и получить персональный налоговый сертификат для оплаты налога на доход физических лиц (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas или IRPF).
Регистрация в системе социального страхования
После регистрации вашего бизнеса в налоговых органах у вас есть 30 дней, чтобы также зарегистрироваться в системе социального обеспечения и уведомить, что вы будете индивидуальным предпринимателем. ИП регистрируются в рамках специального режима для автономных работников (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos или RETA). Для этого вам понадобится паспорт, NIE, форма 036 или 037, заполненная заявка, прописка в Испании. Чтобы получить бесплатное медицинское обслуживание от государственной системы здравоохранения Испании в качестве ИП, вам следует присоединиться к фонду медицинского страхования (mutua), организованному через систему RETA. Оформить медицинскую карту вы также можете на всех зависимых членов семьи, проживающих с вами.
Налоги при открытии ИП в Испании
Если вы зарегистрируетесь как индивидуальный предприниматель, проживающий в Испании, вы будете платить налоги по тем же ставкам, что и все остальные. Но как и когда вам нужно будет подавать налоговую декларацию, будет зависеть от того, какую именно деятельность вы ведете. Каждый год вы должны заполнять декларацию (Declaración de la Renta) согласно официальной модели 100. Некоторым фрилансерам также придется заполнять ежеквартальные декларации Modelo 130.
В зависимости от характера вашей работы вы можете уплатить налог двумя различными способами: удерживать налог из дохода (рецензии) или осуществлять авансовые платежи. В первом случае это означает, что каждый раз, когда вы выставляете счет другому юридическому лицу, оно должно вычесть определенный процент от вашего счета, чтобы заплатить в налоговое ведомство в качестве авансового подоходного налога от вашего имени. В 2017 году эта ставка удержания составляет 15 % (может быть снижена до 7 % в первые три года деятельности).
Если 70 % контрагентов, на которых вы работаете как ИП, являются предприятиями, которые платят удержанный налог от вашего имени, то вам следует заполнять каждый квартал форму 130 и платить 20 % от своей прибыли в налоговую инспекцию в качестве авансовых налоговых платежей. Если вы платите налог в рамках модульной системы расчета, то вы должны использовать форму 131. Форма должна быть заполнена в первые 20 дней каждого квартала – в январе, апреле, июле и октябре.
Из вашей налоговой декларации вы можете вычитать следующие расходы при условии, что у вас имеются соответствующие квитанции: взносы в Фонд социального страхования; расходы на бухгалтерские и консультационные услуги; телефон и интернет; покупка канцелярских товаров и офисного оборудования; транспортные расходы во время работы и т. д.
Также стоит учесть, что если вы в качестве ИП зарабатываете больше, чем годовая минимальная заработная плата (9 906,40 евро в 2017 году), то обязаны оплачивать взносы по социальному обеспечению. Эти взносы дают вам право на бесплатное медицинское обслуживание и на получение пенсии при условии оплаты взносов в течение минимум 15 лет.
Большинство автономных работников платят фиксированную ставку 265 евро в месяц независимо от того, сколько они зарабатывают. Стоит учитывать, что вы должны производить налоговые платежи, даже если у вас не было прибыли в этом месяце.
Для новых ИП в Испании государство предлагает льготные налоговые программы. Например, если вы зарегистрированы как ИП в течение последних пяти лет, вы можете подать заявку на скидку 80 % в течение первых шести месяцев, на скидку 50 % на следующие шесть месяцев и на 30 %-ю скидку на три месяца. Те, кому менее 30 лет, могут также воспользоваться подобными скидками. Женщины, возвращающиеся к трудовой деятельности после материнства, могут получить полное освобождение от налогов в течение 12 месяцев.
Информация в этой статье является только общим описанием процедуры регистрации. Вам следует обратиться за консультацией к специалисту по вашим конкретным вопросам.
Если вам нужна помощь в оформлении ИП или заполнении налоговых деклараций, вы можете нанять администратора и/или бухгалтера, который будет выступать в качестве связующего звена между вами и испанской налоговой системой.
Выбирая соглашение о корпоративном лицензировании для своего учебного заведения, исходите из его вида, размера и желаемой модели лицензирования ПО и облачных служб Майкрософт.
Вопросы и ответы
Какие изменения были внесены в соглашение о регистрации для образовательных учреждений?
В соглашение о регистрации внесены четыре ключевых изменения:
- Подходящие продукты из нового соглашения EES перемещены из пакета Desktop Platform Products в Education Platform Products: Desktop Platform Products - это локальные решения, которые раньше считались подходящими для участия в программе EES. С 1 октября 2017 г. в ней могут участвовать только клиенты облачных служб, которые называются Education Platform Products.
- Изменение способа подсчета необходимого количества лицензий на Education Platform Products: EES переходит на модель "на пользователя", в которой соответствующими пользователями считаются все сотрудники или подрядчики, которые получают доступ к продуктам платформы Education.
- Возможность изменения числа лицензий в годовщину их приобретения: теперь образовательные учреждения могут увеличивать и уменьшать количество лицензий в годовщину их приобретения (при этом количество пользователей должно быть не меньше 1000).
Благодаря этим изменениям клиенты могут продолжать пользоваться всеми возможностями, которые предоставляются соглашением о регистрации для образовательных учреждений, а также расширенными преимуществами для учащихся и упрощенным процессом подсчета лицензий. Кроме того, стандартизация на основе облачной платформы (Education Platform Products) обеспечивает всем соответствующим пользователям доступ к последним версиям на любых устройствах. Упрощение и стандартизация подсчета пользователей позволяет учебным заведениям более точно назначать лицензии преподавателям и сотрудникам, которым требуется полный доступ к продуктам и облачным службам Майкрософт. Пользователи, которым не нужен такой доступ, смогут работать с ресурсами с помощью бесплатных или недорогих решений. Кроме того, поддерживается добавление дополнительных продуктов (для волонтеров, субподрядчиков или учащихся, которые работают в образовательном учреждении).
Изменилось ли еще что-то в соглашении о регистрации для образовательных учреждений?
Кроме перечисленных выше ключевых изменений, были внесены следующие изменения в контракт:
- Изменилось определение пользователя-учащегося: теперь при подсчете числа лицензий учащихся учитываются все учащиеся вне зависимости от того, учатся ли они полный день.
- Права на работу дома отменены.
- Добавлены преимущества для новых учащихся, стандартизированные во всех облачных службах (применяется ко всем лицензионным соглашениям для образовательных учреждений).
Что означает фраза "подходящие продукты перемещены из пакета Desktop Platform Products в Education Platform Products"?
Для подписания нового соглашения EES во всей организации должны использоваться облачные службы Education Platform Product. Локальные продукты Education Desktop больше не считаются подходящими для участия в программе EES, но вы можете использовать их в рамках перехода на использование более ранней версии.
Если подходящие продукты являются облачными, можно ли будет устанавливать локальные продукты?
Да. Если вам требуются локальные продукты, вы можете воспользоваться правами на переход на использование более ранней версии. Например, если вы приобретете Office 365 A3 для всей организации, вы сможете развернуть в ней Office профессиональный плюс.
Когда нужно перейти на облачные службы?
До даты продления текущего соглашения о регистрации ничего не изменится. При продлении соглашения вас попросят перейти на контракт соглашения о регистрации для образовательных учреждений 2017.
Малые и средние учебные заведения
Средние и крупные учебные заведения
Дополнительные сведения
- (PDF-файл, 1,18 МБ)
- Краткое (MP4-файл, 1:43)
- (PDF, 459 КБ)
- (PDF, 358 КБ)
- (PDF, 307 КБ)
- Узнайте больше о
Software Assurance
Комплексная программа обслуживания Microsoft Software Assurance позволяет получить от купленного ПО максимум выгоды. Она включает новейшее ПО, круглосуточную телефонную поддержку, услуги партнеров, обучение и ИТ-инструменты для развертывания, администрирования и миграции ПО.Проверьте, будет ли эта программа полезна вашему учреждению: скачайте (PDF-файл, 2,2 МБ).
Условия участия
Как правило, участвовать в программах корпоративного лицензирования для учебных заведений от Майкрософт могут образовательные организации следующих видов:- образовательные учреждения;
- бюро и управления, занимающиеся вопросами образования;
- публичные библиотеки и музеи.